1 Correspondant de Gestion Action Sociale et Régies H/F - Communaute Agglo Amiens Metropole

AMIENS MÉTROPOLE, communauté d Agglomération créée le 1er janvier 2000, située à 1 h 15 de Paris, compte environ 180 000 habitants et représente la 31e communauté d'agglomération la plus peuplée de France. Composée de 39 communes, elle tient à ce titre une place importante en tant que 2ème ville des Hauts de France et de par sa situation géographique au centre du département de la Somme et au coeur du Nord de la France.Au sein de l'unité Action Sociale vous assurez la responsabilité de la régie d'avances aides financières, chèques d'accompagnement personnalisé et Noël Solidarité. A ce titre vos missions sont les suivantes :

Mise en oeuvre des décisions de la commission d'aide facultative :
- Vous assurez la saisie informatique des décisions suite à la commission, transmettez par messagerie les décisions aux sous-régisseurs et vous informez les usagers (accords et rejets).
- Vous effectuez la codification des codes tiers, vous établissez les délibérations.
- Vous contrôlez les factures de l'inhumation à titre gratuit.
- Vous émettez les demandes de mandats de secours en collaboration avec la Cellule Administrative et Financière.
- Vous saisissez les états communiqués aux administrateurs et suivez les compléments d'information.

Gérer la régie d'avance (Aides facultatives, Noel Solidarité) :
- Vous participez à l'élaboration des décisions et arrêtés de régie et vous assurez la gestion de la régie d'avances, sous l'autorité de la Trésorerie Municipale : vous êtes responsable des maniements de fonds, vous gérez l'alimentation de la caisse et vous en assurez la sécurité.
- Vous tenez les livres comptables de la régie, vérifiez régulièrement la caisse et contrôlez les remises de fonds des secteurs.
- Vous établissez les états récapitulatifs nécessaires à la reconstitution de la régie.
- Vous accueillez les sous-régisseurs, assurez la reconstitution de leurs régies respectives et vous prenez en charge l'accueil téléphonique et courriels liés à la régie, en lien avec les secteurs et les partenaires/prestataires extérieurs.
- Vous réalisez le recensement annuel des établissements agréés pour l'utilisation des Chèques d'Accompagnement Personnalisé (CAP) sur le territoire et versez ponctuellement les aides aux usagers dans les mairies de secteur.
Spécificité liée à l'opération Noël Solidarité :
- Vous assurez la gestion budgétaire et logistique de la régie dédiée à l'opération et contrôlez l'élaboration des passeports en lien avec les services partenaires de la collectivité.
- Vous participez activement à l'organisation et à la coordination de la distribution (accueil, remises, régularisation).

Contribuer à la préparation du bilan social :
- Vous collectez les données statistiques relatives au secours exceptionnels et Chèques d'Accompagnement Personnalisé et vous présentez les statistiques des aides allouées en début de commission.
- Vous établissez chaque mois un rapport à destination de la N+1 sur l'état d'avancement des dépenses de l'unité et classez les états et les délibérations.
- Vous assurez l'archivage des dossiers d'aides facultatives et travaillez avec le référent nouvelles technologies sur l'exploitation et l'évolution du logiciel métier sur le volet des aides facultatives.

Enfin, vous assurez l'appui et la suppléance administrative et logistique au sein de l'unité.

CONDITIONS D'EXERCICE ET AVANTAGES DU POSTE :
Horaires réguliers/ Travail important sur écran / Caisse (normé)
36h42/RTT* /Restauration Collective / Participation employeur mutuelle et prévoyance possible* / Prise en charge de l'abonnement de transport à 75% */ Prime de fin d'année* / Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS) / Forfait Mobilité/
*sous réserve de la réglementation en vigueur au sein de la collectivité

PROFIL ATTENDU :
Vous êtes titulaire d'un CAP/BEP de préférence d'un Bac dans le domaine de la comptabilité. Vous maitrisez les outils informatiques et des procédures administratives. Vous disposez de connaissances en comptabilité et maniement de fonds. Idéalement vous avez une expérience sur un poste similaire et/ou en gestion financière.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.