Gestionnaire Environnement de Travail H/F - Trio Interim Auvergne-Rhone-Alpes

TRIO INTERIM recherche un(e) Gestionnaire Environnement de Travail / Services Généraux H/F pour un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'aménagements utiles au mieux vivre de chacun. Conception, réalisation, entretien, 40 domaines d'expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien commun et de faire grandir vos compétences.

Rattaché(e) à la Responsable Environnement de Travail, vous aiderez au suivi et à la gestion du parc
immobilier de l'entreprise (env. 60 sites en locatif) en collaboration avec l'équipe du Service et les
responsables de site.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- Suivre les baux, les charges, les indexations et révisions de loyers,
- Mettre en oeuvre et suivre les programmes de maintenance planifiée et préventive des bâtiments et
en garantir le respect
- Suivre les contrats et les prestations effectuées concernant les contrôles réglementaires, les courriers,
le nettoyage, les alarmes, les enseignes...
- Répondre aux demandes quotidiennes des occupants,
- Suivre les travaux préventifs et curatifs des sites
- Rechercher de nouveaux prestataires en collaboration avec les responsables de site, analyser des
devis, suivre les dépenses engagées et la facturation,
- Enregistrer et suivre les données dans des logiciels spécifiques (alarmes, baux, contrats),
- Participer au cahier des charges pour les contrats de maintenance et les renouvellements, dans un
souci de maîtrise des coûts et de développement de la qualité des services et du bâti,
- Participer à la recherche de nouveaux sites selon le développement de l'entreprise.
- Mettre en route puis suivre les données relatives au décret tertiaire (plateforme OPERAT),
- Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (mobilier, clés, codes
d'accès...),

Déplacements ponctuels à prévoir.

Le profil recherché
De formation supérieure (Bac +3) dans la gestion des bâtiments, la gestion de syndic et/ou de services
généraux, vous disposez d'une expérience réussie d'un minimum de 5 ans dans des missions similaires
ou en gestion de syndic.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, logiciel gestion de bâtiment) et vous avez des
connaissances techniques en gestion des bâtiments pour l'étude des devis des prestataires et le suivi
des travaux, des connaissances juridiques sur les baux immobiliers et réglementaires dans le secteur
de l'immobilier.
Vous faites preuve de pragmatisme dans les réponses aux besoins des occupants, vous êtes organisé,
rigoureux, dynamique, réactif, autonome, et savez adopter un bon équilibre entre bienveillance et
fermeté.
Votre sens de l'écoute, du service et votre esprit d'initiative seront des atouts pour réussir à ce poste !

Salaire négociable selon expérience

Infos complémentaires
Avantages : tickets restaurant, mutuelle, aide au logement
10% IFM et 10% ICP

Experience : 5 An(s) - similaire / gestion de syndic

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.