Assistant Ressources Humaines H/F - Pôle Emploi

L'Association Monsieur Vincent (AMV), créée par la Compagnie des Filles de la Charité, gère une vingtaine de résidences et services pour personnes âgées. Elle fonde son action sur le respect de la vie et de la dignité de chaque personne.

L'AMV recherche pour ses trois résidences de Moselle, situées à Metz et Bouzonville un(e) Assistant(e) Ressources Humaines h-f en contrat à durée indéterminée dans le cadre de la réorganisation du service RH.

Appuyé(e) par le service paie de la direction générale (payes centralisées) vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités RH (120 salariés CDI). Polyvalent(e), vous assistez le Responsable RH des établissements dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. Vos missions sont notamment les suivantes :
Gestion des recrutements
- En lien avec les responsables de services, prépare et diffuse les annonces de recrutement
- Accompagne les responsables de services afin de prévoir les remplacements du personnel absent
- Réalise la pré sélection des candidatures reçues selon les prérequis du poste recruté
- Assure le suivi des candidatures
Administration du personnel
- Effectue l'ensemble des formalités d'embauche : constitution des dossiers d'embauche, DUE.
- Prépare et fait signer les contrats de travail
- Planifie les visites médicales nécessaires, effectue les déclarations des accidents de travail
- Prépare les différents courriers en lien avec l'administration du personnel
- Assure le suivi des plannings, en lien avec les cadres dans le respect des obligations légales et conventionnelles,
- Réalise la préparation de la paie en respectant le planning défini et son suivi : vérification des variables de plannings, cohérence des bulletins préparatoires en lien avec le service paie du siège social, vérification de la cohérence de l'état de de virement avec celui des les bulletins de paie
- Veille à la bonne édition des documents de fin de contrat et leur remise aux salariés, ainsi qu'à la restitution du matériel mis à sa disposition (clef, tenue, ordinateur...)
- Assure la gestion des arrêts de travail et de leur suivi (déclaration, IJ CPAM et prévoyance)
Autres missions
- Participe la gestion administrative du plan de formation (convocations, facture.)
- Assure le suivi des bilans individuels à 6 ans
- Contribue à la préparation des CSE : dossiers préparatoires, indicateurs RH
Profil :
Titulaire d'un Bac +3 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire idéalement dans le secteur médico-social. Vous êtes à l'aise avec les opérations de préparation de paie.
Vous maîtrisez le Pack Office, et idéalement avez déjà travaillé sur Cegid et OCTIME
Vous êtes organisé(e), méthodique et fiable, et savez faire preuve de discrétion et d'autonomie
Le poste est à pourvoir au plus vite.

Rémunération :
Statut non cadre - rémunération selon expérience et dispositions de la CCN51.
Lieu de travail :
Posté(e) principalement sur Metz, un déplacement sur Bouzonville est à prévoir à la fréquence d'une fois par semaine

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.