Assistant Administratif H/F - Elphyc

Lynx RH Bordeaux Tertiaire agence d'emploi spécialisée en intérim, CDI et CDD basée à proximité de la cité du vin.

Ingénierie :Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE
Informatique : Conseil - Développement - Informatique -Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat

Découvrez nos offres d'emploi en Gironde.Lynx RH Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un remplacement.
Date de début : 26/05/2025
Date de fin : 13/06/2025 (renouvelable)

FONCTION GÉNÉRALE :
L'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui aux différents services de l'entreprise pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives. Il/elle veille au bon fonctionnement du standard, à la gestion du courrier, à l'organisation des déplacements et à la diffusion des informations internes, tout en contribuant à la fluidité des opérations et à la satisfaction des collaborateurs.

ACTIVITÉS :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Participer à la gestion des appels d'offres en lien avec les équipes concernées.
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
- Gérer les amendes et suivre leur traitement.
- Organisateur des réservations de déplacements du personnel.
- Suivre, commander et distribuer les fournitures de bureau.
- Élaborer et mettre à jour les documents d'information interne (annuaire, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation : Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
- Expérience : Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP ou industriel

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Aisance avec les outils de gestion administrative
- Capacité à anticiper et à gérer les priorités

SAVOIR-ETRE :
- Rigueur, organisation et autonomie
- Sens du service et de la confidentialité
- Esprit d'équipe et bonne communication

Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui ! Notre cabinet de recrutement se tient à votre disposition pour toute information complémentaire et pour vous accompagner tout au long du processus de sélection. Postulez maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.