Secrétaire Expérimenté H/F - Naccara Mehdi

Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire expérimenté(e) H/F.
Vous avez idéalement déjà travaillé dans le bâtiment et avez des connaissances en plomberie, climatisation, chauffage.

Vos missions :
- En priorité : Savoir répondre aux appels d'offres publics et privés et gérer la constitution complète des dossiers d'appels d'offres
- Expérience avérée en tant que secrétaire dans le secteur du bâtiment.
- Répondre aux appels
- Gestion des plannings
- Demande des devis et gestion des commandes
- Facturation
- Vous êtes le relai avec le cabinet comptable
- Vous êtes autonome dans l'élaboration des notes de frais, petite gestion des salaires ainsi que des comptes fournisseurs et clients.

Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe.

Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et que vous avez une expérience réussie dans le domaine du bâtiment, ce poste est fait pour vous.

Poste à pourvoir en CDI et temps plein avec une possibilité d'aménagement des horaires.

Experience : 7 An(s) - Répondre aux appels d'offres

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Savoir répondre aux appels d'offres publics/privés, connaissances en plomberie et climatisation

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.