Chef de Service Reprographie et Administration Fonctionnelle H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !Tout en assurant la gestion quotidienne de ses équipes et de la vie de son Service, le Chef de Service Reprographie et Administration Fonctionnelle est garant de la bonne gestion de :
- L'administration fonctionnelle : parapheur électronique, contrôle des accès, gestion des cartes multi-services, gestion signatures électroniques.
- La reprographie : réalisation, impression et livraison des livrables
- La représentation de la DMG sur site de Châlons-en-Champagne :est l'interlocuteur privilégié des Services du site de Châlons-en-Champagne sur le champ d'intervention de la DMG (déménagements, événements, visites protocolaires, etc).

Au quotidien, vous serez en charge :

Du management des équipes :

- Animer, organiser et encadrer un service de 13 agents (temps de travail, évaluation, formation)
- Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
- Adapter son management aux situations et aux agents
- Planifier l'activité de l'équipe
- Coordonner et piloter les activités et projets menés par l'équipe encadrée

De la gestion du service :

- Être responsable de la répartition des ressources et des moyens dans le service
- Participer à la réflexion stratégique du Service et de la DMG
- Élaborer et mettre en oeuvre des projets de service et/ou transversaux, en cohérence avec la stratégie de la collectivité
- Proposer et/ou mobiliser les ressources nécessaires pour mettre en oeuvre les objectifs stratégiques et opérationnels
- Participer à la préparation du budget prévisionnel de la direction et en être responsable concernant son exécution

De la représentation et la communication :
- Assurer l'interface et être le garant de la bonne communication avec les partenaires
- Favoriser la coopération dans et entre les services
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
- Suppléer le Directeur pendant une période donnée