Assistant d'Agence Immobilière H/F - Pôle Emploi

Vous souhaitez intégrer une agence dynamique, reconnue pour son exigence, son sens du service et son esprit d'équipe ? Redouté Immobilier poursuit son développement et recherche un assistant d'agence polyvalente H/F pour son nouveau point de vente à Châlons-en-Champagne.

Vos missions principales :

AGENCE
Accueil physique et téléphonique des clients
Veiller à la bonne tenue de l'agence
Gestion des affichages obligatoires et de la vitrine
Suivi des stocks (panneaux, documents, matériel)
Formation des agents sur les process internes
Tenue et analyse du cahier d'appels acquéreurs

COMMUNICATION
Gestion et diffusion des annonces sur les passerelles web
Collecte et suivi des avis clients
Interface avec le service communication

LOCATION
Recherche de biens à louer et prise de mandat
Accueil des locataires, gestion des visites, montage des dossiers
Rédaction des baux, états des lieux
Suivi administratif des mandats

ADMINISTRATIF & BACK OFFICE AGENTS
Veiller à la disponibilité des documents pour les agents
Pré-validation des dossiers mandats
Gestion des bons de visite, tenue des dossiers de vente et de location
Relations avec les syndics, notaires, établissements bancaires

Profil recherché :
Expérience de 1 an exigé sur poste similaire. Une expérience en agence ou assistanat immobilier serait appréciée
Sens du service, autonomie, rigueur et bonne présentation
Aisance avec les outils digitaux et les logiciels métiers

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des marchands de biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.