Secrétaire Enfance 50% H/F - Departement de L'ardeche

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !

Direction Générale Adjointe : SOLIDARITES
Direction : DIRECTION TERRITORIALE D'ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS C)
Service : ENFANCE
Résidence du poste : Aubenas

Filière (s) : ADMINISTRATIVE
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d'emploi : Adjoint administratif

Quotité de travail : 50 %

LA DIRECTION TERRITORIALE MET EN ŒUVRE L'ENSEMBLE DES MISSIONS DEPARTEMENTALES LIEES A L'ACTION SOCIALE DANS LES DOMAINES DE LA SANTE, DE LA FAMILLE, DE LA PREVENTION, DE L'INSERTION, DE L'AIDE SOCIALE A L'ENFANCE ET DE L'AUTONOMIE.

LE (LA) SECRETAIRE ENFANCE PREND EN CHARGE L'ENSEMBLE DES MISSIONS DE SECRETARIAT DEVOLUES A CES DEUX DISPOSITIFS ; A CE TITRE, IL (ELLE) PARTICIPE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES, EN LIEN AVEC LES CHEFS DE SERVICE.

Poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire enfance à temps partiel (50%)
Vos missions principales seront les suivantes :

Assurer la gestion administrative du service enfance :
Gérer les inscriptions et les dossiers des enfants,
Préparer et suivre les contrats de travail des professionnels,
Assurer la facturation et le suivi des paiements.
Accueillir et informer les parents :
Renseigner les parents sur les activités et les événements organisés,
Répondre à leurs questions et résoudre leurs problèmes administratifs.
Collaborer avec les professionnels de la petite enfance :
Assurer la préparation et le suivi des plannings,
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures administratives.
Vos objectifs seront de garantir un fonctionnement optimal du service enfance, d'assurer une qualité de service exceptionnelle aux parents et de contribuer au bien-être des enfants.

Profil
SAVOIR
- CONNAISSANCE DU FONCTIONNEMENT INSTITUTIONNEL DES COLLECTIVITES
- CONNAISSANCE DU DOMAINE DE L'ACTION SOCIALE ET DES DISPOSITIFS SOCIAUX
- CONNAISSANCE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DES ADMINISTRATIONS

SAVOIR-FAIRE
- ETABLIR DES RELATIONS DE TRAVAIL DURABLES AVEC DES INTERLOCUTEURS TRES VARIES
- CAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE, EN TRANSVERSALITE ET EN COORDINATION
- CAPACITE D'ORGANISATION ET DE RIGUEUR POUR TOUS LES ASPECTS GESTION
- RESPECTER DES DELAIS ET DES PROCEDURES
- CAPACITE REDACTIONNELLE
- TENUE DES OUTILS DE SUIVI, DE GESTION ET DE COMMUNICATION
- MAITRISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUES (Word, Excel, MESSAGERIE.)
- CAPACITE A TRAVAILLER SUR DES LOGICIELS SPECIFIQUES
- APTITUDE A L'ACCUEIL DU PUBLIC EN DIFFICULTE
- APPRECIER LE CARACTERE PRIORITAIRE DES DOSSIERS ET DES DEMANDES DE CONTACTS
- REPONDRE A DES SOLLICITATIONS DIVERSES ET VARIEES, RELAYER DES DEMANDES

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
- DIPLOMATIE, DISCRETION, CONFIDENTIALITE
- INITIATIVE, AUTONOMIE
- SENS DES RESPONSABILITES ET DE LA COMMUNICATION, SENS DU RELATIONNEL
- REACTIVITE, RESISTANCE AU STRESS
- CAPACITE A S'INSCRIRE DANS UNE DYNAMIQUE D'EQUIPE
- ADAPTABILITE A L'EVOLUTION DU POSTE ET DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES
- SAVOIR RENDRE COMPTE DE SON ACTIVITE

Merci d'adresser votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), avant le 16/06/2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Administration publique générale