Assistant·e de Récolement H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant(e) de conservation doit, en étroite collaboration avec l'équipe permanente du musée, participer aux opérations d'informatisation des collections par le biais de la base de données collective des musées de la Ville de Paris, Adlib.

Principales missions :

Sous la responsabilité du chef d'établissement et au sein de la coordination du pôle documentaire (bibliothèque - manuscrits - archives - documentation) :
- Effectuer le classement et la vérification de leur bon état, selon les règles de conservation.
- Informatiser le fonds (incluant, outre la création documentée des nouvelles fiches, la vérification, correction, complément et enrichissement ainsi que les recherches afférentes).
- Participer aux opérations de numérisations, suivi des séances de prises de vues).
- Participer aux opérations de récolement et post-récolement.
- Effectuer la transcription de lettres et intégration des textes transcrits sur les fiches informatiques.
- Dans le cadre des projets du musées (expositions, accrochages, publications) : participer aux recherches documentaires, information sur la collections de manuscrits, préparer et mettre en place des manuscrits pour leur présentation.
- Effectuer le dépouillement et suivi des catalogues de vente d'autographes.

Sous la responsabilité de la coordonnatrice du pôle documentaire, certaines tâches peuvent être confiée ou partagées selon les nécessités du service.

Notamment - outre l'accueil des chercheurs et les réponses à leurs demandes écrites dans le domaine de la correspondance manuscrite - l'accueil éventuel des lecteurs afin d'assurer par roulement une permanence quand cela est nécessaire.

Profil :

Expérience sur les bases de données documentaires

Intérêt pour la vie et l'oeuvre de Victor Hugo ainsi que son contexte historique et littéraire

Savoir-faire :

Travailler en équipe

Méthodique et rigoureux, esprit de synthèse et bonne capacité d'analyse.

Savoir respecter les protocoles de saisie

Aptitude au déchiffrement des manuscrits

Bon relationnel pour le travail en équipe et avec des intervenants extérieurs

Pratique d'au-moins une langue étrangère
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Connaissances :

Connaissances en histoire, archéologie ou histoire de l'art

Connaissances des dispositions légales en matière de récolement des collections

Connaissance des bases de données et systèmes documentaires,

Maîtrise des logiciels informatiques courants