Chef de la Division des Affaires Générales - Dsden du Morbihan - Vannes 56 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Sous l'autorité du secrétaire général, le chef de la division des affaires générales et logistique est responsable de la gestion et de l'organisation des moyens généraux et techniques de la DSDEN du Morbihan. Il assure le suivi et la mise en oeuvre des procédures relatives aux affaires générales, à la logistique et à la maintenance des bâtiments.

Ses missions principales sont les suivantes :
- Management et animation d'équipe :

oEncadrer et animer une équipe, organiser les plans de charge et accompagner leur évolution.

oVeiller aux conditions de travail et à l'organisation du travail.

oParticiper au recrutement et à la formation des collaborateurs.

oAccompagner le changement et favoriser la communication interne.
- Gestion des bâtiments et de la logistique ((DSDEN site Troadec, SDJES et circonscriptions du 1er degré).

oAssurer la maintenance et l'entretien des bâtiments en programmant les interventions nécessaires Planifier et organiser les contrôles réglementaires des équipements et infrastructures.

oOrganiser l'accueil du public, du courrier et de la reprographie de la DSDEN

oSuivre l'exécution des marchés publics de maintenance, de logistique et de reprographie.

oMettre à jour les tableaux de bord de suivi des contrôles et des interventions techniques des différents sites répartis dans le département
- Suivi budgétaire et administratif :

oAssurer le suivi du BOP 214 et des budgets alloués.

oAssurer le suivi des BOP 139, 140, 141 et 230 en liaison avec la cellule budgétaire.

oGérer les commandes (ordonnancement), les marchés publics et les investissements logistiques.

oGarantir la gestion administrative et la conformité des dossiers.
- Gestion du parc automobile :

oOrganiser et suivre l'entretien des véhicules du parc

oAssurer le suivi des contrôles techniques et des assurances.
- Assistant de prévention de la DSDEN
- Secrétariat administratif de la formation spécialisée en santé et sécurité au travail départementale

oPréparation des convocations

oRédaction des procès-verbaux des séances
- Référent Service public +

Connaissances :

Réglementation des marchés publics et règles d'achats.

Règles d'hygiène et de sécurité des biens et des personnes.

Techniques et réglementation en matière de logistique et sécurité incendie.

Bureautique et outils collaboratifs (Word, Excel, etc.).

Connaissance de l'organisation budgétaire et comptable des services de l'État (notamment Chorus et Chorus DT).

Maitriser l'expression écrite et orale

Savoir-faire :
Afficher la suite
Très grand sens de l'organisation

Identifier et prioriser les actions à mener

Analyser, synthétiser et rédiger des documents administratifs

Mettre en oeuvre les consignes et procédures réglementaires

Capacité à partager l'information, à rendre compte - sens de la communication

Savoir-être :

Capacité d'adaptation et réactivité face aux urgences.

Faire preuve d'autonomie, de discernement et savoir prendre des initiatives

Sens du service public et conscience professionnelle

Aptitude au travail en équipe et à la communication.