Gestionnaire de Scolarité - Ufr Santé Ergothérapie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Vos missions :

Gestion de la cohorte d'étudiants
- Accueillir et informer les étudiants
- Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques
- Mettre en place les stages : commissions des stages; conventions

Gestion courante de la formation
- Accompagner l'équipe pédagogique
- Gérer les emplois du temps
- Organiser les examens
- Préparer et participer aux jurys d'examen
- Publier les résultats
- Etablir les relevés de notes et les transmettre
- Éditer les diplômes
- Préparer et organiser les réunions
- Répondre aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites
- Accueillir les intervenants
- Vérifier la mise à disposition des cours en distanciel
- Suivre les mutualisations en lien avec les filières du Département et les
- Composantes de l'Université
- Contrôler et transmettre les éléments financiers de la filière

Préparation des dossiers des enseignants vacataires
- Préparer et évaluer les besoins et les états liquidatifs en coordination avec les responsables pédagogiques pour transmission à la gestionnaire RH

Suivi financier
- Contrôler et transmettre les frais de missions
- Préparer les commandes en lien avec le service financier
- Contrôler les commandes et valider les livraisons

Le poste est ouvert aux contractuels.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/poste/m2m88gq69d-gestionnaire-de-scolarite-fh-ufr-sante-ergotherapie/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles
- Connaître la réglementation à appliquer
- Connaître les procédures d'achats à l'uMLP
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels métiers Apogée, SOF, EVE, P-Stage (formation interne possible)

Connaissances
- Connaitre les missions de l'enseignement supérieur
- Connaître les cursus étudiants de la filière
- Respecter les procédures de dépenses de la filière en lien avec le service financier

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Qualités
- Sens du relationnel
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Autonomie et prise d'initiatives
- Adaptabilité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe