Gestionnaire Financier des Budgets de Dotation Globale de Fonctionnement H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions et activités principales : Au sein de la DRAC des Pays de la Loire, le secrétariat général gère les domaines métiers suivants :
- Affaires financières, budgétaires et juridiques,
- Ressources humaines, formation et dialogue social
- Informatique et systèmes d'information
- Logistique, accueil et moyens généraux

Descriptif des missions principales du poste : Pilotage de l'exécution financière de la dotation globale de fonctionnement (DGF)

L'agent sera chargé de :

- Instruction administrative et comptable de l'ensemble des dépenses relevant de la DGF et des budgets d'entretien et de travaux sur les bâtiments,
- Suivi de l'exécution comptable des marchés interministériels et de la carte achat : engagements et paiements
- Formaliser les actes de gestion dans Chorus formulaires,
- Suivi de l'arrivée des factures dans Chorus Coeur,
- Gestion administrative et financière des dépenses d'action sociale (restaurants administratifs, gratifications de stages, médecine du travail),
- Chorus-DT, (gestion des déplacements des personnels) : contrôle des états de frais, assistance aux utilisateurs,
- Assistance auprès de la responsable du bureau dans le cadre de la mission de contrôle interne financier.

L'agent peut être amené, si nécessaire, à appuyer les chargés de prestations financières du bureau.
- Remplacement de l'assistant de direction lors des périodes d'absence (congés annuels - 9 semaines - réunions, formations), gestion de l'agenda, du courrier et du secrétariat.

Compétences techniques :
Maîtrise des procédures budgétaires et comptables et des outils : Chorus Formulaire, Chorus Coeur, chorus DT
Maîtrise des outils bureautiques, suite office, Microsoft et espaces collaboratifs

Savoir-faire :
Capacité d'adaptation à l'évolution des fonctions, des méthodes et des outils
Maîtrise des délais et des calendriers, planification et organisation de son travail
Capacité d'initiative et d'anticipation
Réactivité

Savoir être :
Esprit d'équipe
Discrétion, ponctualité et disponibilité
Aptitude à communiquer
Sens des relations humaines