Logisticien - Chargé d'Accueil et de Service aux Usagers H/F - Logo Institut Agro

Vous aimez le contact humain, la polyvalence dans le travail, et agir en interaction avec différents publics, rejoindre le service logistique de l'Institut Agro Rennes Angers vous permettra d'exercer vos compétences de manière autonome et professionnelle.

Vous serez accueilli.e au sein de la Direction du patrimoine et de la logistique et serez un interlocuteur privilégié des acteurs internes et externes.

Votre mission consistera à assurer un service de qualité aux usagers de l'Institut Agro Rennes Angers et à apporter des réponses appropriées aux différentes demandes, votre réactivité et votre sens du service public seront les gages de votre réussite.

Sous l'autorité du responsable logistique, Vous assurerez le bon fonctionnement des équipements et matériels collectifs du site, vous participerez aux missions d'installation des usagers, de gestion des besoins, et vous appuierez les missions d'accueil et de sécurité, dans un souci de satisfaction du service rendu.

9 véhicules, 3 Vélos de service, 43 salles de réunions et d'enseignement, 6 amphithéâtres

Participer aux missions générales de logistique

Reprographie

Imprimer et reproduire des documents de recherches, pédagogiques, administratifs et de communication de l'établissement. Evaluer et mettre en oeuvre les moyens appropriés à la réalisation de ces travaux. Réceptionner les documents. Evaluer la faisabilité. Conseiller, proposer des solutions. Intervenir sur les documents à l'aide de différents logiciels

Courrier

Prise en charge du courrier interne et externe - tri et distribution- enregistrement des colis et recommandés -Traitement des Chronopost et colissimo -Affranchissement et envoi du courrier

Parc automobiles

Assurer l'entretien courant des véhicules : nettoyage régulier, réparations diverses et suivi des contrôles techniques.

Gestion des tickets GLPI

Prise en compte des demandes quotidiennes des usagers, traitement et priorisation des actions.

Badges d'accès

Création des badges, contrôle des accès, modifications des plages horaires et gestion des badges de prêt.

Maintenir et participer aux actions de l'enseignement

Contrôle des capacités et mobiliers en place dans les salles avec des opérations de manutention, s'assurer de la mise à disposition et du fonctionnement du matériel de formation. Assurer la maintenance des matériels et équipements (vidéoprojecteurs, visioconférences...) de toutes les salles à usages collectifs, veiller à la qualité du ménage dans les locaux et à la gestion des déchets (suivi des contrats et des prestations de retrait).

Suivre et organiser la mise à disposition des logements (9 chambrées)

Remise des clés, états des lieux, suivi des opérations de ménage.

Participer à l'organisation des événements institutionnels et extérieurs

Participer au traitement des demandes d'appui technique audiovisuel

Voir la fiche emploi complète sur le site institutionnel

https://www.institut-agro-rennes-angers.fr/ecole/recrutement-des-personnels

Vous possédez les compétences majeures suivantes :
- Connaissance des métiers de la chaîne graphique, de la réglementation en matière d'édition
- Maîtrise des solutions audiovisuelles et de visio-conférence
- Capacité à réaliser des réparations de 1er niveau
- Permis de conduire obligatoire
- Maîtrise des consignes de sécurité dans le cadre des interventions sur des installations électriques

Attitudes préférables pour travailler ensemble :
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- Être rigoureux et respectueux des consignes
- Bonnes qualités relationnelles et d'accueil
- Esprit d'équipe tout en sachant être autonome
- Ponctualité et réactivité d'intervention
- Adaptabilité et souplesse au regard des demandes et confidentialité