Référent·e de Formation H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES PRINCIPALES
- Informer, accompagner les agents et les services en matière de formation
- Informer, conseiller et accompagner divers publics internes et externes en matière de formation (nouveaux arrivants, intervenants, stagiaires, prestataires, établissements, directions, services et centres de recherche)
- Diffuser les informations; Alimenter et faire vivre les outils de communication du service (guides d'information, plaquettes de communication, animation d'ateliers, entretiens, etc).
- Déploiement des actions de formation
- Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences annuel
- Déployer le plan de développement des compétences de l'établissement : identification des besoins, prospection auprès d'organismes de formations, inscriptions individuelles et collectives des agents
- Assurer le rôle de référent formation EHESS auprès de l'Ecole interne PSL
- Gestion administrative et financière des actions de formation
- Editer et établir les documents administratifs nécessaires aux formations (convocations, attestations, certificats, etc.)
- Collecter et contrôler les différents documents administratifs produits par les prestataires (conventions, attestations, convocations, supports pédagogiques etc.)
- Réaliser le bilan quantitatif / qualitatif des actions de formation dans le cadre du rapport social unique et du plan de développement des compétences
- Assurer le suivi budgétaire des formations en lien avec la Direction des affaires financières et l'agence comptable
- Pilotage de la campagne des entretiens professionnels
- Mettre en oeuvre le lancement et le suivi de la campagne des entretiens professionnels des personnels en lien avec le-la responsable de service
- Assurer l'assistance technique et opérationnelle auprès des utilisateurs du logiciel
- Mettre à jour annuellement les bases de données du logiciel de saisie des entretiens professionnels
- Veiller au maintien technique et règlementaire de l'outil en lien avec le prestataire, la Direction des systèmes d'information et la correspondante fonctionnelle SIRH de l'EHESS

COMPETENCES REQUISES

Connaissances
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Droit public (notion de base)
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances en gestion de projet

Compétences opérationnelles
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rédiger des documents administratifs
- Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Conduire un entretien
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités
- Conduite de projet

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Compétences comportementales
- Rigueur
- Fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'organisation et d'anticipation

Profil recherché :
- Bac exigé, pour les agents contractuels
- Expérience souhaitée dans le même domaine d'activité