Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales :

La personne recrutée aura pour mission d'assurer le suivi administratif et financier des activités portées par la Direction de la Vie Étudiante (DVE). Elle participera à l'élaboration, à l'exécution et au suivi du budget annuel, en veillant à la bonne gestion des dépenses, à l'établissement des bons de commande, au suivi des paiements et à la réalisation de tableaux de bord financiers. Elle assurera également le suivi des marchés publics et des conventions de partenariat. Un appui logistique et administratif sera apporté aux actions mises en oeuvre par la DVE, notamment dans l'organisation de réunions, la gestion des dossiers de subventions et l'archivage. La personne devra par ailleurs assurer une veille réglementaire en matière de gestion financière et administrative, et interagir régulièrement avec les différents services de l'université, les partenaires institutionnels et les étudiants. Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont essentiels pour ce poste.

Activités principales de l'agent :
- Assurer le suivi administratif et financier des activités de la Direction de la Vie Étudiante (hors CVEC)
- Gérer l'exécution budgétaire : suivi des dépenses, établissement des bons de commande, suivi des paiements et relances si nécessaire.
- Participer à l'élaboration du budget annuel et à son suivi (budget initial et rectificatif)
- Réaliser des tableaux de bord financiers et assurer un reporting régulier sur l'état des finances.
- Assurer le suivi des marchés publics et des conventions de partenariats financiers
- Assurer l'appui administratif et logistique des actions portées par la DVE (organisation de réunions, gestion des dossiers de subventions,
archivage)
- Assurer une veille sur les règlements financiers et administratifs applicables aux opérations de la DVE.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack Office

Compétences attendues :
- Savoir faire des bons de commandes et des attestations de services faits
- Savoir présenter des données financières
- Savoir respecter des délais et des calendriers contraints

Connaissances :
- Maîtrise outils bureautiques et logiciel de gestion budgétaire
- Bonne connaissance de la gestion administrative et financière dans un contexte universitaire

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Savoir être :
- Savoir travailler en équipe
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (service universitaires, étudiants, partenaires institutionnels etc.)
- Rigueur
- Sens de l'organisation