Un·e Coordinateur. Trice de la Collecte Archives et Bibliothèques H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

·Mission principale
Le/la coordinateur.trice de la collecte est responsable de la coordination des actions liées à la collecte et l'intégration des ressources documentaires au sein de l'Humathèque. Il/elle veille à l'enrichissement des fonds documentaires selon les priorités définies par la direction de la bibliothèque, en fonction des besoins des chercheurs et des disciplines académiques concernées.

- Evaluation :
- Prospection, gestion et suivi des entrées : aller-voir et échanges avec les producteurs et constitution du dossier d'expertise pour instruction de l'évaluation
- Assurer une veille sur les politiques de collecte des institutions partenaires
- Sélection :
- Coordination de la sélection et préparation intellectuelle des entrées (dont prévision et validation et rédaction des fiches ISAAR-CPF) concernant fonds d'archives, bibliothèques de chercheur, corpus, collections, etc.
- Contribution à l'harmonisation de la politique de collecte sur les fonds mixtes
- Entrées :
- Assurer les relations avec les producteurs et le suivi administratif et juridique des dons, dépôts ou convention d'acquisition
- Accompagner les dons entrants en tenant à jour les dossiers de fonds
- Assurer les entrées intellectuelles
- Formaliser les procédures et les processus d'entrée des fonds
- Instruire et formaliser les procédures d'entrées des documents d'archives en s'appuyant sur les autres coordinateurs du département
- Traitement :
- Assurer la préparation matérielle des fonds pour leur traitement en fonction de la programmation annuelle (coordination des besoins de dépoussiérage, de conditionnement spécifique, etc.)
- Transfert de compétences :
- Assurer le transfert de compétences sur les modalités d'entrées (administrative et logistique) des archives au sein du service des entrées et de la conservation
- Cartographie des éco-systèmes scientifiques :
- Assurer le maintien de la cartographie des éco-systèmes scientifiques
- Tenir le registre des entrées dans Ligéo

·Accueil du public
Participation à l'accueil du public

- Connaissance de l'environnement institutionnel (Enseignement Supérieur et Recherche, organisation de la recherche, notamment en Sciences Humaines et Sociales) et maîtrise des enjeux
- Cadre légal et déontologique des domaines bibliothèque et archives
- Une connaissance des méthodes d'enquêtes anthropologique, ethnologique ou sociologique serait appréciée
- Maîtrise des normes de description archivistique (ISAD-G, ISAAR-CF
PF) et de la DTD EAD, des problématiques logistiques, des règles de conservation
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- Maîtrise des aspects juridiques liés aux dons et aux dépôts
- Capacité à écouter et dialoguer avec différents publics (chercheurs, doctorants, ingénieurs) ou interlocuteurs (institutions);
- Excellent relationnel, goût du travail en équipe et en réseau; autonomie, esprit d'initiative et capacité à rendre compte; sens de la confidentialité.
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)