Assistante Médico-Administrative en Gastroentérologie - H/F - Fonction publique Hospitalière

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à temps plein (100 %) pour son service de gastroentérologie situé à Saint-Cloud.

Définition du poste :

Accueillir et renseigner les patients et les familles, planifier les activités (agendas, admissions, convocations...)

Traiter, saisir et coordonner les opérations et les informations médico-administratives relatives au dossier du patient.

Missions générales :
- Accueil physique et téléphonique et gestion des rendez-vous avec les familles des patients
- Préparation des dossiers des entrants (recherche d'anciens dossiers si hospitalisation antérieure, ou création d'un DPU)
- Gestion des comptes rendus d'hospitalisation, frappe de résultats d'examens
- Préparation des sorties (bulletin de sortie, ordonnances, transports, C.R.H., imagerie remise à la sortie)
- Tenue des dossiers médicaux, classement, scanner les documents dans le Dossier du Patient Informatisé (Orbis) - Archivage
- Pré-admissions à faire lors de transferts d'hôpitaux
- Gestion des listes d'astreinte W.E. et J. Fériés et présence médicale quotidienne
- Réception et réponse au fax et aux courriels
- Participation aux staffs du service
- Gestion des rendez-vous d'examens ou de consultations des patients et planification pour les IDE
- Préparation des statistiques à transmettre à la Direction des Finances
- Commande et suivi des transports sanitaires suivant agenda via la plateforme PTAH sur Orbis

Missions spécifiques :
- Accompagner les sorties, préparer les dossiers par anticipation et les CRH à faire
- Gestion des transports sanitaires via une plateforme
- Frappe des CRH et des courriers puis envoi au MT
- Commande, création, archivage de DPU
- Récupérer des comptes rendus, biologie ou des examens à la demande des médecins sur d'autres sites.

Grade(s) / Diplôme(s) requis :
- - Bac sciences médico-sociales ou Bac spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat souhaité, formation dans le secrétariat médical.

Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s) :
Maîtrise de la terminologie médicale indispensable.

Maîtrise très correcte de l'orthographe.

Connaître l'organisation et le fonctionnement interne d'un établissement de santé.
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Droit des usagers et système de santé.

Savoir-Faire :
- - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personne...