Responsable du Service de la Scolarité-Faculté Llsh H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Piloter le service de la scolarité
- Organiser le fonctionnement du service et les relations avec les usagers
- Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et aux personnels
- Orchestrer les différentes opérations de gestion du service
- Représenter la faculté lors des instances et événements
- Conseiller la direction sur les dossiers complexes
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives

Encadrer les personnels du service scolarité
- Manager les 4 responsables de pôle
- Déléguer les actes de gestion RH aux responsables de pôle
- Accompagner les responsables dans l'évolution de leur poste
- Superviser les agents du service (N+2)
- Animer des réunions de service régulières avec les responsables de pôle
- Animer des réunions de service régulières avec l'ensemble des agents sur les informations et dossiers transversaux
- Poursuivre la mise en oeuvre de la démarche d'amélioration continue au sein du service
- Animer les groupes de travail de la démarche d'amélioration continue

Piloter l'organisation des examens et des jurys
- Élaborer les calendriers universitaires
- Superviser l'organisation des examens
- Superviser l'organisation des jurys
- Superviser les surveillances des examens
- Gérer les cas de fraude et préparer la saisine de la SDU

Piloter l'ensemble des actes de gestion dans le domaine de la scolarité
- Suivre et mettre à jour les maquettes d'enseignements et MCC
- Mettre en oeuvre les décisions du conseil de gestion et des conseils centraux de l'UA
- Assurer l'affichage obligatoire et la diffusion des actes
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs et produire des bilans
- Assurer la circulation des informations issues des instances LLSH

Piloter les actes de gestion transversale du service
- Superviser les procédures de validation d'études
- Superviser les inscriptions dans les formations
- Superviser et coordonner les inscriptions des enseignements transversaux (culture numérique, LANSAD, prépro)
- Superviser les régimes spécifiques d'études, reconnaissances d'UE
- Superviser les réorientations et transferts des étudiants
- Superviser les procédures de recrutements (Parcours'Sup, Mon Master, E-candidat, Campus France)
- Etablir des tableaux de bord, bilans et indicateurs sur les divers dossiers de gestion transversale pour conseiller la direction
- Assurer une veille juridique et procédurale dans le domaine

Savoirs :
- Techniques de management
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Réglementation régissant les examens
- Conception d'outils de suivi et tableaux de bord
- Organisation et conditions de travail

Savoir-faire :
- Encadrer / animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Accompagner les changements
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte

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Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur/Fiabilité
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Sens relationnel