Cadre de Santé de Nuit Dir.Serv.Soins Inf H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif PRESENTATION DU SERVICE
Le périmètre d'activité de l'encadrement de Nuit s'étend à toutes les Unités de soins fonctionnant la nuit sur les 3 sites du CHUSE :
- Hôpital Nord
- Hopital la Charité
- Hôpital de Bellevue
Les missions du cadre de nuit s'inscrivent dans des missions des missions transversales et d'interface.
ORGANIGRAMME et EFFECTIF DU SERVICE
L'équipe d'encadrement de nuit s'organise à partir de 6 ETP avec un minimum de 2 cadres présents chaque nuit, 365 nuits/an.
CADRE GENERAL DU POSTE
Références
- Décret n° 2012-1466 du 26 décembre 2012 portant statut particulier du corps des cadres de santé paramédicaux de la fonction publique hospitalière
Les missions transversales du cadre de nuit contribuent à garantir la qualité, la sécurité et la continuité des soins par :

Sa participation à la gestion et l'organisation de la prise en charge du patient
Sa contribution à la fluidité de la filière urgence Sa gestion des ressources humaines (adéquation activités/RH, absentéisme) Sa communication favorisant la cohérence et le lien jour/ nuit Sa participation à la vie institutionnelle en tenant compte des ressources allouées et des moyens mis à sa disposition.
MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE
Il assure les missions qui lui sont confiées sur les domaines suivants :
MANAGEMENT DES RESSOURCES
- Organiser la mobilité des agents en fonction des absences de dernières minutes et des compétences.
- Mettre en place une relation d'écoute auprès des personnels de nuit et transmission des difficultés éventuelles rencontrées aux cadres concernés et/ou à la Direction des soins.
- Participer à la mise en place de formations institutionnelles transversales type formation incendie.
- Accompagner le projet professionnel des agents en collaboration avec l'encadrement de jour.
- Accueillir et intégrer les nouveaux personnels de nuit en collaboration avec l'encadrement de jour.
- Rencontrer et informer les stagiaires « étudiants IFSI, IFAS, IFA ».
- Contribuer à l'information des professionnels sur les projets et l'évolution de l'établissement.
- Informer le personnel des nouvelles organisations et des procédures institutionnelles et contrôle de leur application.
ORGANISATION DE LA PRISE EN CHARGE PATIENT
- Participer à la prise en charge des patients et à l'accompagnement de leur famille lors de situations complexes et/ ou urgentes.
- Evaluer la charge de travail dans les unités en collaboration avec l'encadrement de jour.
- En cas de nécessité et/ou selon indication de l'encadrement de jour, réajuster les affectations du personnel afin d'assurer la continuité des soins et la sécurité des patients.
COMMUNICATION, RELATIONS, REPRESENTATION
- Rencontre de l'ensemble des services de l'établissement et transmissions.
- Gestion de la messagerie Outlook : transmissions, informations...
- Transmissions quotidiennes : transmissions de direction et courriels à l'encadrement concerné.
- Rédaction et transmission de rapports circonstanciés.
- Participation aux réunions mensuelles de la Direction des soins et aux réunions d'encadrement de pôle selon une répartition prédéfinie.
- Participation aux groupes de travail du site et institutionnels

PROJET ET DEMARCHE INSTITUTIONNELLE
- Participer à la démarche de gestion des risques et de déclaration des événements indésirables.
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi de la démarche qualité CREX / REMED / RMM / CAFEI en fonction des situations gérées sur la nuit.
- Suivre la démarche qualité : groupe de travail, audits, projet d'établissement...
- Participer et suivi des projets dans les pôles cliniques (selon une répartition définie entre les cadres de nuit)
- Participer aux bureaux des pôles ou réunion avec les encadrements de pôles
- Participer aux projets de pôle qui impactent l'organisation de nuit
ACTIVITE DE VEILLE / GARDE ET ALERTE
- Informer des cadres de jour de situations significatives et utiles pour réajustements éventuels.
- Si besoin, appel au Directeur de garde, médecin de garde, la police, la sécurité...
COMPETENCES et CONNAISSANCES
Pour représenter son institution, la valoriser et la respecter le cadre de santé devra :
- Posséder le Diplôme de Cadre de Santé ou avoir un projet Cadre validé.
- Connaître I'organisation de l'établissement (organigramme, projet d'établissement, instances)
- Connaître la législation et se tenir informé de son évolution
Pour se faire il mobilisera des connaissances et des compétences en matière de :
- Animation d'équipe
- Communication relations interpersonnelles
- Communication et relation d'aide
- Droit des usagers du système de santé
- Évaluation de la charge de travail
- Gestion administrative, économique et financière
- Management
- Méthodologie d'analyse de situation
- Méthodes de recherche en soins
- Organisation du travail
- Stratégie et organisation/conduite du changement SAVOIR FAIRE
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à analyser les situations et à être réactif.
- Capacité à prendre les décisions utiles et à les faire appliquer.
- Capacité à gérer le stress et à dédramatiser les situations.
- Capacité à gérer les conflits.

- Capacité relationnelle pour pouvoir s'adapter aux différents intervenants.
- Capacité à coordonner.
- Capacité à se positionner vis-à-vis des personnels en qualité de cadre de santé dans le respect des valeurs du service public.
- Avoir le sens des responsabilités et de la communication.
- Avoir le sens de la négociation et de la concertation.
- Avoir des aptitudes au rythme de nuit.
SAVOIR ETRE
- Faire preuve de créativité, de dynamisme, de réactivité afin d'être force de proposition.
- Savoir détecter les situations à risque et proposer des réponses adaptées.
- Savoir anticiper.
- Etre capable de s'adapter.
- Faire preuve d'écoute et avoir un sens de la négociation et de la diplomatie.
- Être capable d'analyser ses propres pratiques professionnelles, d'en écouter les critiques afin de les faire évoluer pour s'améliorer.
- Avoir le sens de l'autorité, des décisions ; faire preuve de courage managérial.
- Faire preuve de motivation, de constance et d'autonomie.
- Faire preuve d'équité, d'éthique et de discernement.
- Etre capable de rester positif en toutes circonstances.
- Etre capable d'afficher un positionnement professionnel.
- Faire preuve de loyauté et d'honnêteté tant envers ses collègues que l'institution ainsi que dans ses relations hiérarchiques.

HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL
Poste à repos variable en décompte horaire sur une base de 32.5heures/semaine

Poste de 10 heures Horaires 20h30 - 06h30, ces horaires sont à adapter aux contraintes du poste, notamment liés aux participations à des réunions, des groupes de travail
Le cycle de travail est déroulé sur 12 semaines avec
- 4 WE (samedi/dimanche) intégrés.
- Jours RTT : base de 130 heures annualisées pour un temps plein sans dégrèvement pour absence.
- Fériés : base de 65 heures annualisées. Si absence un jour férié, ce dernier est considéré comme acquis/pris.
- Congés Annuels base de 182 heures annualisées pour un temps plein.
La planification des absences autorisées se fait en concertation avec les autres cadres de nuit, et est soumise à validation du CSS.
DSIRMT Février 2024 5
LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Le cadre de nuit est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Coordonnateur Général des Soins (Art. 4 Décret du 19 Avril 2002 portant statut de Directeur des Soins de la fonction publique hospitalière) et par délégation du Cadre supérieur de santé en missions transversales à la DSIRMT.
Liaisons fonctionnelles :
- Équipes d'encadrement
- Equipes soignantes de nuit
- Equipes médicales des urgences
- Médecins de garde
- Directeur de garde
- Directeurs référent de pôle
- Cadres Supérieurs de pôle
- Directions fonctionnelles
- Responsables des structures Externes au CHUSE dont Justice, Administration Pénitentiaire
- Universités, instituts de formations
RISQUES LIES AU POSTE (décret n° 2001-1016 du 5 Novembre 2001)
- Risques et nuisances liées au travail sur écran
- Risques liés aux agressions
- Isques psycho-sociaux liés à la pratique managériale
- Risques psycho-sociaux liés à l'organisation et aux processus
Ce profil de poste peut être sujet à modifications, en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités médicales.