Assistant de Direction H/F - PROMAN

Fort de ses 1200 agences dans le monde, Proman se positionne aujourd'hui comme le 1 er acteur de l'intérim 100% familial et indépendant.

Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activités et nous mettons au coeur de nos recrutements nos valeurs :

Travail - Agilité - Bienveillance - Audace - Plaisir- Bon sensL'agence Proman de VENDOME recherche pour un de ses clients :

Un assistant de direction H/F :

En étroite collaboration avec la Direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'établissement. Vos responsabilités comprendront :
- La gestion de l'agenda complexe de la Direction (rendez-vous, déplacements, etc.).
- La préparation de documents, de présentations et de rapports.
- Le filtrage et le traitement des communications (téléphone, emails, courrier).
- L'organisation logistique des réunions et des événements.
- Le suivi des dossiers administratifs et contractuels.
- La coordination avec les différents départements de l'hôtel.
- La gestion des notes de frais et des aspects administratifs courants.
- L'accueil occasionnel de visiteurs importants.

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- Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins trois années en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement dans le secteur de l'hôtellerie de luxe.
- Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et une grande rigueur.
- Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment PowerPoint et Excel) est parfaite.
- Vous faites preuve d'une discrétion absolue et d'un grand sens de la confidentialité.
- Votre communication écrite et orale est impeccable.
- La maîtrise de l'anglais est indispensable, une seconde langue serait un atout.
- Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de gérer les priorités efficacement.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.