Chef d'Equipe Factotum H/F - Facilitess

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

Factotum

Maintenance second oeuvre

Courrier et gestion documentaire

Office management

Gestion de salles de réunion

PilotageVous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un Chef d'équipe factotum des services généraux pour intervenir chez notre client et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes :

MANAGEMENT :

Prise en compte, dispatch et clôture des demandes d'intervention

Gestion du planning des agents polyvalents

Réponse aux réclamations clients

Communication par mail

Remontée d'information au responsable FACILITESS

Effectuer des contrôles terrains (conformité de la réalisation des tâches)

Mise en place et suivi des procédures

Amélioration des process

LES AUTRES MISSIONS :

Enregistrement arrivé ou départ des courriers, plis et petits colis

Maintenance de 1er niveau des copieurs

Petits travaux de maintenance (intervention sur les serrures, grooms, portes, placards, matériels sanitaires, cabines de douche et équipements

Rangement des espaces dédiés aux copieurs

Gestion du stock des consommables (toner, papier, agrafes...)

Interface et appel de la société en charge de la maintenance des copieurs

Gestion de la tisanerie

Gestion des signalements liés au tâches moquette et dysfonctionnement tisanerie

Consommables (tenue des stocks de consommables liés au prestations, reporting mensuel)

Manutention : Déplacement/montage/démontage

Petits déménagements : (égale à 4 postes complets entre les différents sites + branchements/débranchement électrique et informatique

Déneigement, sablage/salage

Divers : réapprovisionnement des distributeurs des gels hydroalcoolique, mise à disposition de lingettes, accompagner des prestataires externes...

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Bonnes bases en informatique (outils bureautiques)

Bonne communication orale et écrite

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

N'hésitez plus et postulez !

Ref : o119dia04j