Assistante Administrative H/F - Baudin Chateauneuf

Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDIN CHATEAUNEUF est devenue un groupe de 31 implantations, affichant un CA de 479 MEUR.

Acteur incontournable du BTP, ses 1750 collaborateurs oeuvrent au quotidien en France et à l'international à des projets des plus simples aux plus complexes et laissent à la postérité des ouvrages prestigieux.

Le groupe possède des savoir-faire dans de nombreux domaines du BTP répartis en 5 branches de métiers :

*Bâtiments
*Travaux Publics
*Mécanique
*Energie
*Métiers transverses

Toujours portés par la diversification de nos activités, nous avons acquis, avec le temps, des compétences complémentaires à nos métiers :

*Fabrication/Installation câbles
*Location matériel de chantier
*Montage/grutage/levage
*Peinture/grenaillage/métallisation
*Soudage
*Transport exceptionnel

Esprit d'entreprendre, haut niveau de compétences, rigueur, engagement, humilité et éthique, autant de valeurs qui animent le groupe depuis près de 100 ans.Eau Air Système est une filiale du groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, spécialisée dans le traitement de l'eau, de l'air et du chauffage. Forte de 80 collaborateurs et d'un CA de 18 M EUR, l'entreprise intervient sur l'ensemble du cycle de vie des installations : conception, mise en oeuvre, vérification des performances, mise en service, amélioration continue, maintenance et réparations.
Grâce à son BE intégré, EAS est en mesure de gérer des macro-lots techniques regroupant traitement de l'eau, chauffage, ventilation et plomberie-sanitaire. Elle apporte une réponse complète, à la fois technique et environnementale, tout en assurant un accompagnement jusqu'à la mise en service et une assistance pendant l'exploitation.
Ses domaines d'intervention couvrent notamment :
Les piscines publiques
Les centres de thalassothérapie
L'hôtellerie et les campings
Les aquariums
Tout type de circuit fermé d'eau chaude ou d'eau froide sanitaire

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons 1 Assistante Administrative (H/F) à St Aunès (34).

En lien avec les Chargés d'Affaires et les Conducteurs de Travaux, vos principales missions sont :
Commercial : Etablissement des dossiers d'appel d'offre : dossier de candidature et mise en forme de la partie offre. Envoi par voie dématérialisée. Suivi administratif des affaires, création des dossiers d'affaires, enregistrement et archivage des pièces écrite.
Financier : En lien avec le Service Financiers de notre siège, vous assurez le :
Suivi des affaires en cours
Etablissement et suivi des garanties bancaires et des assurances chantiers
Préparation de la facturation, des situations de travaux et des DGD, suivi des paiements et relance client
Suivi documentaire (commande, avenant, plans, DOE...)

Gestion des sous-traitants
Rédaction des contrats, des avenants et des déclarations de sous-traitance
Gestion des factures, des Retenues de Garantie et des Cautions

Gestion du personnel
Enregistrement des pointages chantiers
Suivi des formations du personnel
Enregistrement des notes de frais / congés payés du personnel de chantier dans les logiciels
Suivi des visites médicales.

Votre sens de l'initiative et votre autonomie doivent vous permettre d'organiser efficacement la polyvalence requise.

Vous êtes notre candidat idéal si...
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat et justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans acquise sur un poste similaire au sein d'une entreprise à forte dimension technique (idéalement Assistant(e) Gestion PME-PMI).
Autonome et dynamique, vous avez développé votre sens de l'accueil et de l'écoute, et savez identifier avec pertinence les actions à mettre en oeuvre dans un environnement complexe (directions métiers, techniques, fonctionnelles).
Votre aisance avec les outils informatiques - Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) - vous permettra d'utiliser rapidement nos logiciels internes.
Vous avez une maîtrise parfaite de la relation commerciale téléphonique ainsi que la capacité à créer un véritable relationnel avec les différents interlocuteurs internes /externes.

Des bonnes raisons de nous rejoindre ?
Un Groupe tourné vers l'avenir, qui cultive son ouverture d'esprit et incite ses collaborateurs à apporter des idées nouvelles.
Des possibilités d'évolutions de carrière multiples grâce à la diversité de ses activités et à sa présence sur l'ensemble du territoire (31 implantations).
Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial tournés vers le bien-être des équipes.

Le groupe BAUDIN CHATEAUNEUF garantit l'égalité des chances pour tous.
Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discrimination à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements de travail. L'insertion, la mixité, le soutien ainsi que l'accompagnement des jeunes, des seniors et des personnes en situation de handicap sont des priorités de notre politique RH.