Assistant d'Agence Interim H/F - Sup Interim

Votre agence SUP INTERIM Gérardmer recrute dans tous les secteurs d'activité. Profitant d'une ville touristique, nous avons fréquemment besoin de profils dans la restauration, l'hôtellerie, la conciergerie mais également en période hivernale, nous recrutons pour le domaine skiable.
Nous travaillons en collaboration avec les acteurs locaux et recrutons des profils tels que des opérateurs, des agents logistiques, des téléconseillers en industrie textile, des menuisiers, des monteurs maison ossature bois ; dans le bâtiment ; la logistique, la manutention et d'autres secteurs d'activité.
Nous sommes à votre disposition dans la recherche de votre emploi ou de candidats dans les Vosges.VOTRE AGENCE SUP INTERIM GERARDMER recherche son ou sa futur(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE.
Poste à pourvoir en juillet
Horaires : du lundi au vendredi : 1 semaine sur 2 : 8h00-12h00/14h00-17h00 ou 09h00-12h00/14h00-18h00.
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients
- Création, mise à jour et archivage des dossiers candidats et clients
- Rédaction et gestion des contrats de mission et de mise à disposition
- Suivi des visites médicales, habilitations, formations, etc.
- Suivi des relevés d'heures et des pointages
- Saisie des éléments variables de paie (congés, absences, primes...)
- Préparation des paies en lien avec le siège
- Facturation clients et relances en cas d'impayés
- Classement, numérisation, gestion documentaire

Recrutement et gestion des candidatures Rédaction et diffusion d'offres d'emploi sur différents canaux
- Tri des CV, pré-sélection téléphonique et organisation des entretiens
- Accueil et inscription des candidats
- Suivi des disponibilités et affectation des intérimaires sur les missions
- Fidélisation du vivier de candidats

Communication et relation client
Suivi quotidien des besoins des clients
- Gestion des urgences en recrutement ou remplacement
- Transmission des informations entre l'agence et les clients / intérimaires
- Maintien d'une relation de proximité et de confiance avec les entreprises clientes

Communication digitale & outils
Animation des réseaux sociaux de l'agence (Facebook, LinkedIn, etc.)
- Création de visuels simples ou contenus attractifs pour la communication locale
- Utilisation des logiciels de gestion (type Tempo, TalentSoft, etc.)
- Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Outlook, etc.

Qualités indispensables Sens de l'organisation et rigueur
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Excellent relationnel et sens du service
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et autonomie