Alternance - BTS Assistant Gpme Lyon H/F - Sncf Gare de St Denis Stade de France

Description du poste
En tant qu'Assistant ou Assistante administratif, suivi production de l'agence Bâtiment SNCF en alternance, vous serez amené à :

Réaliser le pilotage ABE : édition et diffusion des supports de pilotage.

Réaliser de la production : édition et diffusion des fiches de production, tenue à jour des fichiers de planification des secteurs.

Réaliser de la comptabilité : suivi des ordres d'exécution et assistance au processus de charges à payer.

Tenir à jour un facturier.

Saisir les demandes d'achats.

Saisir les projets de lettres de commande (suivi, réception et clôture).

Saisir les pièces avec paiement urgent.

Savoir alimenter Power BI (code d'absence utilisé dans les outils de pilotage GA/GU et Production) (commandes en exception).

Saisir les comptes rendus d'utilisation.

Profil recherché
Vous souhaitez valider un Bac +2 ssistant de Gestion PME-PMI / Comptabilité et Gestion.

Rejoignez-nous si vous :

Saver utiliser la suite office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Faite preuve de qualités rédactionnelles

Avez une aisance orale

Avez un esprit d'équipe

Avez de bonnes capacités d'adaptation

Avez de bonnes capacités pour suivre les consignes transmise

Êtes rigoureux

Êtes autonome

Êtes curieux

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Transport ferroviaire interurbain de voyageurs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.