Office Manager - Stage H/F - Jolimoi

À propos

Il n'y a pas meilleure recommandation que celle d'une personne qui vous connaît, qui veut le meilleur pour vous et en qui vous pouvez avoir confiance.

Jolimoi est la première plateforme de Social Selling par recommandation regroupant les meilleurs Social Sellers aka Stylistes bien-être, maquillage et nutrition pour une beauté éclairée.

Notre communauté bienveillante

Plus de 10 000 Stylistes, prescripteurs de qualité, composent notre communauté où règne partage, entraide et passion pour la recommandation. Ils incarnent au jour le jour nos valeurs et sont formés au quotidien sur notre méthode propriétaire et notre catalogue. Indépendants mais jamais seuls.

Notre catalogue multimarque

Beauté, bien-être, nutrition... chaque jour nos équipes dénichent et lancent sur la plateforme de nouvelles marques pépites, mais aussi des marques reconnues.

Innovation, qualité, engagement, responsabilité sont au coeur de nos préoccupations lors de notre sélection. La profondeur de notre catalogue permet à nos Social Sellers de sélectionner leurs marques coup de coeur et d'adresser toutes les problématiques, besoins et envies des clients, tout en leur apportant un accompagnement et des recommandations ultra-personnalisés.

Nos outils technologiques

Jolimoi met à disposition de ses Social Sellers, des outils innovants et performants pour se lancer, piloter et développer son activité à son rythme (aide à la recommandation, gestion des commandes, création de contenu...).

Couplée à l'accompagnement humain de notre communauté, c'est cette alliance unique qui permet à tous de devenir des prescripteurs de qualité et de pouvoir accompagner d'autres personnes à leur tour.

Notre méthode propriétaire

Tous nos efforts sont concentrés sur un seul et unique objectif : aider nos Social Sellers à développer leur business dans les meilleures conditions. Jolimoi, c'est aussi une méthode de vente unique et déposée sur laquelle vous pouvez vous reposer en toute confiance.

Nos valeurs

Audace, joie & bienveillance et confiance & franchise !Descriptif du poste

Offre de stage - Assistant.e Chargé.e d'Administration & Office Management

Durée : 6 mois

Lieu : Paris 2

Démarrage souhaité : ASAP

Gratification : 900 Euros par mois

Le stage

Tu rejoindras l'équipe Finance & RH pour accompagner l'Office Manager dans ses missions transverses. Véritable soutien opérationnel, tu toucheras à plusieurs volets clés de la vie d'entreprise : gestion des locaux, comptabilité, RH et support aux équipes.

Ce poste est idéal si tu veux comprendre comment fonctionne une entreprise dans son ensemble et avoir une expérience concrète et polyvalente.

Tes missions (avec toi, tout roule)

Office Management
- Participer à l'organisation des événements internes et temps forts de l'équipe
- Aider au suivi des achats et à la gestion du matériel
- Traitement du courrier

Finance & Comptabilité
- Aider à la gestion administrative des Stylistes Beauté Indépendants (suivi des commissions, questions récurrentes)
- Participer au suivi des factures fournisseurs et à la coordination avec le cabinet comptable

Ressources Humaines
- Aider à l'onboarding/offboarding des collaborateurs (préparation des kits d'arrivée, outils...)
- Découvrir le fonctionnement de Payfit et des outils RH digitaux

Pourquoi ce stage chez Jolimoi ?
- Pour découvrir les coulisses d'une startup dynamique en pleine croissance
- Pour évoluer dans un environnement bienveillant, stimulant et engagé
- Pour monter en compétences sur des sujets opérationnels clés (finance, RH, gestion)

Profil recherché

Ton profil
- Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, RH, administration ou équivalent
- Tu es curieux·se, rigoureux·se, organisé·e, et tu sais jongler avec plusieurs tâches
- Tu es à l'aise avec les outils numériques (Google Workspace, Slack, Notion...)
- Tu aimes comprendre comment fonctionne une entreprise dans les coulisses
- Et surtout : tu es fiable, discret·e, et tu as le sens du service !

Process de recrutement

1. sélection sur lettre de motivation et CV pour un premier entretien

2. entretien avec l'office manager et/ou la CFO

Ça vous tente ? Postulez dès maintenant !

Informations complémentaires
- Type de contrat : Stage (4 à 6 mois)
- Date de début : 19 mai 2025
- Lieu : Paris
- Niveau d'études : Bac +2
- Expérience :
- Télétravail partiel possible