Sp Vouziers - Chargé de la Coordination Administrative H/F - Fonction publique de l'État

Catégorie statutaire : B
Corps : Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP : B3

Vos activités principales :
Bloc coordination administrative :
Suivi de l'agenda du sous-préfet, préparation des dossiers pour les déplacements et suivi des aspects secrétariat des missions départementales du sous-préfet
Accueil des élus et des partenaires en lien avec les missions de la sous-préfecture
Organisation de réunions internes et externes
Organisation de la participation du sous-préfet aux cérémonies et représentations
Secrétariat de la sous-commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives
Gestion et suivi de l'ensemble des messageries électroniques fonctionnelles de la sous-préfecture
Recherche CNI/passeport à la demande de France Titres et des CERT (centres d'expertise et de ressources des titres)
Appui en matière de sécurité, notamment ce qui relève de la surveillance privée
Législation funéraire, en particulier traitement des demandes de dérogation aux délais d'inhumation et de crémation

Bloc France services :
Appui à l'accueil et l'orientation du public France services

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-préfecture de Vouziers est le poste avancé de l'État sur le territoire. Ses missions principales sont notamment :

Le conseil aux élus
Le contrôle de légalité en lien avec la préfecture dans le cadre de la stratégie départementale de contrôle de légalité, le suivi de l'intercommunalité, l'animation et développement local (suivi des projets des collectivités, affaires économiques, suivi des entreprises et de l'emploi)

Le suivi des questions de délinquance et de sécurité, des dossiers d'expulsions locatives dans le cadre de la CCAPEX, des commissions de sécurité, des interventions parlementaires et affaires réservées, des manifestations sportives, distinctions honorifiques et police administrative

Composition et effectifs du service
la sous-préfecture regroupe cinq agents administratifs (1A, 3B, 1C), un adjoint technique chauffeur/agent de maintenance, et un service civique

Liaisons hiérarchiques
Le sous-préfet
Le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles

Agents des sous-préfectures et de la préfecture
Services déconcentrés de l'État
Élus et secrétaires généraux de mairie

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique / requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
Savoir analyser / niveau initié / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié / requis
Savoir rédiger / niveau pratique / requis
Savoir-être
savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis
savoir s'adapter / niveau pratique / requis
savoir accueillir / niveau pratique / requis

Autre : Confidentialité - relations avec les élus

Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans