
Chargé de Production Saison Crr - Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise H/F - Fonction publique Territoriale
- Cergy - 95
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Le ou la chargé(e) de production saison CRR travaille en collaboration avec le ou la Responsable du service spectacle vivant, éducation artistique du CRR. Assure la bonne organisation des événements de la saison du CRR dont les orchestres aux collèges. Participe à la communication des événements auprès du public.
Assurer l'organisation et la mise en place des événements de la saison du CRR dont orchestres aux collèges
* Organiser opérationnellement les événements
* Coordonner l'accueil des artistes (Hébergement, Catering, mise à disposition de lieux de répétitions).
* Garantir le bon déroulement des événements et participer à l'encadrement réglementaire du site concernant la sécurité des publics
Gestion administrative
* Gestion du planning des salles de spectacle du CRR (Auditorium, Théâtre des arts, salle Piccolo conjointe avec la ville de Cergy)
* Suivre les projets artistiques dans leur montage budgétaire et administratif en lien avec le service ressources
* Suivre l'établissement des contrats de travail, convention de partenariat et mise à disposition en lien avec le service ressources.
* Assurer un contrôle de gestion rigoureux des événements artistiques
* Déclarer à la Sacem et/ou autres opérateurs de l'état les contributions et recouvrements
* Collecter des éléments statistiques des événements artistiques pour les dossiers de demandes de subventions
* Collaborer à l'établissement des conventions de partenariat (logistique, communication, matériel, billetterie...)
Communication des événements de la saison du CRR
* Participer à la conception et mettre en ½uvre la communication de la saison du CRR.
Billetterie de la saison artistique
Régisseur titulaire en lien avec la trésorerie des collectivités
* Créer et planifier la programmation de la saison artistique sur le logiciel 3ème acte et sur la plateforme de billetterie en ligne 3ème acte
* Veiller à la formation des régisseurs suppléants
* Organiser l'accueil des publics lors des concerts de la saison et orchestres aux collèges en lien avec le ou la responsable des relations aux publics du CRR
Activités spécifiques :
* Contribuer à la mise en ½uvre du projet d'établissement
* Rechercher de nouveaux publics
CONTRAINTES DU POSTE
* En fonction des spectacles, travail en soirée, et/ou week-end
* Déplacement lors de certains concerts
* Prise de congés durant les vacances scolaires.
Le profil recherché
Bac +3
Connaissances :
* Outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et internet
* Notion de comptabilité publique
* Rédaction de documents (courriers, affiches, plaquettes...)
* Circuits et procédures administratives
Qualités :
* Sens du service public
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Organisation, planification des tâches, coordination
* Capacité rédactionnelle
* Autonomie
* Contact avec les artistes, les élèves et le public