Référent Animation et Réception - Mairie de Voreppe H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du Pôle Animation de la vie locale, le service animation et vie associative regroupe une unité logistique, un référent animation et réceptions, et un agent en charge des salles municipales. Le référent animation et réceptions réalise ses missions sous l'autorité du responsable de service.

Accueillir, accompagner et conseiller les associations dans leurs projets d'animation
Accompagner ou gérer en autonomie la mise en oeuvre de manifestations et d'événements municipaux sur les aspects logistiques, budgétaires, administratifs, humains et communication (Fête de la musique, Voreppiades, marché de Noël...).
Coordonner les interventions des différents services municipaux impliqués pour les manifestations et événements municipaux ou associatifs (unité logistique, services du pôle Aménagement durable du territoire et urbanisme, police municipale...)
Préparer/planifier annuellement des événements municipaux et associatifs et assurer la gestion comptable
Assurer la mise en place de toutes les animations dans le respect de la réglementation (ERP notamment)
Organiser le Noël des enfants et les cérémonies de voeux au personnel en lien avec le service Ressources Humaines
Organiser les cérémonies des voeux à la population en lien avec le cabinet du maire
Assurer la gestion de toutes les réceptions municipales (commande, courses, livraison, gestion stock) : buffets, vernissages, repas de travail, buffets de départ en retraite, petits déjeuners, événements, animations etc.
Assurer au besoin le service des réceptions, des buffets
Réaliser les engagements comptables et assurer le suivi budgétaire
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Intervenir ponctuellement en soutien au secrétariat du pôle et autres secteurs du pôle

Profil recherché :
Expérience dans l'organisation de manifestations communales recherchée
Connaissance des associations, de leur statut et de leur fonctionnement
Connaissance de la réglementation ERP souhaitée
Grande organisation
Rigueur
Utilisation courante de l'outil informatique et de la bureautique
Adaptabilité, réactivité
Initiative/ force de proposition
Sens du relationnel
Capacité de négociation
Respect du cadre, fermeté
Notions en comptabilité publique
Grande disponibilité
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Sens du service public
Spécificités du poste :
Temps de travail annualisé
Disponibilité, déplacements réguliers sur les différents sites gérés par le service, événements et manifestations en soirée et week-ends. Pic d'activité selon le planning annuel des festivités/ événements
Conditions de recrutement/ rémunération :
Recrutement ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des adjoints d'animation.
Poste à temps complet
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Rémunération statutaire, RIFSEEP et prime annuelle