Agent Accueil et Administratif - Cias Coeur de Combrailles - Aide à Domicile H/F - Fonction publique Territoriale

Le service d'aide et d'accompagnement du CIAS du Pays de St Eloy intervient sur les 34 communes du territoire de la Communauté de Communes auprès de 500 bénéficiaires. Le territoire est découpé en secteurs afin de limiter les déplacements.

Doté d'une équipe administrative de 6 agents dont 3 responsables de secteur, le service contribue au maintien à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap, en perte d'autonomie ou rencontrant des difficultés temporaires dans la vie quotidienne.

Sous la responsabilité de la responsable de service, l'agent d'accueil et administratif aura pour missions :
- Accueil physique et téléphonique du service (orientation, renseignement du public),
- Participation à la gestion administrative du service (enregistrement du courrier, suivi des formations du personnel, classement - enregistrement des documents RH, préparation des éléments pour le paiement des frais de déplacement, classement, archivage...)
- Aide à la gestion quotidienne du service : renseignements des usagers, organisation de remplacements prévus ou de dernière minute et modification de plannings en conséquence, préparation des devis/contrats de prestation...
- Participation à la gestion du service de portage de repas : modification de commande, inscription des usagers, transmission des informations aux partenaires et collègues
- Organisation/coordination d'activités et animations à destination des séniors du territoire
- Animation d'activités pour personnes âgées ou en situation de handicap

Diplôme/expérience :
- Bac ou équivalent exigé dans le domaine du secrétariat
- Diplôme (BEATEP, BP JEPS) ou expérience dans le domaine de l'animation serait un atout
- Bonne maîtrise des outils de bureautique notamment Excel et Word