Secrétaire d'Équipe - Conseil Départemental de l'Orne H/F - Fonction publique Territoriale
- Alençon - 61
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Avec près de 100 métiers, et près de 1 700 collaborateurs mobilisés, le Département de l'Orne, vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement professionnel dynamique et de bénéficier d'une remarquable qualité de vie.
Pour assurer un service public performant, nous bâtissons des équipes engagées professionnellement, unies par un projet collectif.
La diversité des champs d'action du Conseil Départemental lui confère un rôle majeur dans le paysage institutionnel et le conforte comme l'acteur essentiel de l'action publique de proximité.
Favoriser la créativité, l'initiative et les talents individuels pour qu'ils soient reconnus et accompagnés tout au long de la vie professionnelle est notre objectif.
Rejoignez-nous ! Ici, dans l'Orne, l'avenir pousse mieux.
- Des travaux de secrétariat en appui des travailleurs sociaux :
o Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier...)
o Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage,
o Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux
o Participation à l'accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas,
o Soutien logistique dans la mise en ½uvre des actions collectives
o Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité et d'échéance...,
o Suppléance des autres secrétaires de la délégation
- L'accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation, selon un planning établi :
o Evaluation de la demande, du caractère d'urgence et prise de rendez-vous
o Transmission des informations aux travailleurs sociaux,
o Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs
- La réalisation des instructions de dossier de premier niveau :
Instruction de dossiers allocations RSA, FAFI Energie
Le profil recherché
Rigoureux(se), organisé(e), vous avez les capacités d'écoute, d'observation, de distanciation et rédactionnelles, ainsi qu'une appétence pour le travail en équipe et en partenariat ; vous maîtrisez l'outil informatique.
Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.
Catégorie C.
Diplômé(e) en secrétariat (Bac technique, BTS), vous maîtrisez les techniques bureautiques, vous connaissez les institutions, les dispositifs et politiques sociales.
Permis B.