Assistant de Direction - Conseil Départemental d'Eure-Et-Loir H/F - Fonction publique Territoriale

Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
Dans ce cadre vous serez rattaché à la Direction de l'Enfance et de la Famille et votre principal objectif sera d'assister le chef de service et la DEF en termes d'organisation, de gestion, de communication et d'information pour optimiser le fonctionnement du service et améliorer la fluidité de l'information.

Activité 1 : gestion administrative
Traiter le courrier papier et numérique en l'absence de la chargée d'accueil
Gérer l'agenda du chef de service ASE et de la DEF
Gérer l'agenda institutionnel et les instances
Suivre la circulation des parapheurs
Organiser des réunions : planification, ordre du jour, compte-rendu
Rédiger des relevés de décisions, des comptes rendus de réunions, des procès-verbaux selon la nature de l'instance
Rédiger diverses notes et courriers à visée interne et externe
Effectuer la relecture de documents relatifs aux dossiers pilotés par la DEF (fond et forme)
Archiver des documents, des dossiers
Créer et mettre à jour des tableaux de bord et de suivi d'activité

Activité 2 : gestion des ressources humaines du service en lien avec la DRH
Préparer l'arrivée des nouveaux agents
Mettre à jour et diffuser l'organigramme du service
Gérer le planning des cadres et le planning des congés des agents pour la continuité de service sur la DEF
Assurer le suivi des astreintes ASE, du planning aux remontées RH des variables de paie

Activité 3 : coordination de l'information au sein du service
Diffuser des informations à visée institutionnelle
Centraliser les demandes et les besoins des agents
Assurer une communication interne et externe sur la DEF

Activité 4 : référente du service
Être la correspondante du service pour la communication
Être la correspondante logistique du service pour les commandes de petit matériel
Être la référente pour les archives ASE

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o028250501398330-assistant-e-direction-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil issu d'un niveau BTS Assistante de direction
Ce poste est ouvert à tous et toutes, dans un environnement inclusif et accessible.