Chargé de Mission Affaires Civiles - Ivry-Sur-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre du recrutement sur le poste de chargé.e de mission affaires civiles le/la chargé.e de mission à pour objectif d'accompagner la transition vers le pôle unique de Jeanne Hachette et de faciliter la prise en charge des dossiers complexes au services des affaires civiles.
Sous l'autorité du responsable du service, il/elle est en charge de l'expertise métier et de l'amélioration continue des procédures administratives. Il/elle intervient en appui des responsables de secteur et contribue à l'optimisation du service rendu aux usager.ères.

Gestion de projet : le/la chargée de mission met en place et tient à jour un plan de formation et d'accueil des agent.es nouvellement arrivé.es afin d'améliorer leur intégration par les responsables de secteur et leur compréhension des missions régaliennes ; crée et tient à jour les supports pédagogiques sur les logiciels et démarches administratives pour faciliter la formation continue des agent.es ;
Conçoit et diffuse des procédures harmonisées pour garantir une application homogène des réglementations en vigueur ; Rédige et tient à jour un guide des démarches administratives consultable en version dématérialisée.

Connaissance de la gestion administrative communale, polyvalence et disponibilité, autonomie et l'esprit d'initiative.
Maitriser les outils informatiques et logiciels métiers, être force de proposition.