Chef de Service Reprographie et Administration Fonctionnelle - Region Grand est H/F - Fonction publique Territoriale

Le Service Reprographie et Administration Fonctionnelle s'intègre au sein de la Direction des Moyens Généraux (DMG) de la Région Grand-Est. La DMG a pour mission de mettre à disposition des espaces de travail adaptés, sécurisés et conviviaux tout en participant à des projets structurants dans la vie quotidienne des agents. Elle ½uvre ainsi dans un souci de respect des normes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement, de maîtrise des coûts et d'amélioration de la qualité des services rendus. La DMG répond aux besoins et sollicitations sur les 5 axes suivants :
- L'Archivage et la Stratégie de l'Information
- L'Administration Fonctionnelle et la Reprographie
- Les Déplacements et le Parc auto
- L'Appui opérationnel
- La Maintenance et la Sécurité des bâtiments

C'est au sein de cette organisation que s'intègre le Service Reprographie et Administration Fonctionnelle. Ce dernier est composé de 13 agents répartis en 2 pôles distincts : le pôle Reprographie et le pôle Administration fonctionnelle.

Tout en assurant la gestion quotidienne de ses équipes et de la vie de son Service, le Chef de Service Reprographie et Administration Fonctionnelle est garant de la bonne gestion de :
- L'administration fonctionnelle : parapheur électronique, contrôle des accès, gestion des cartes multi-services, gestion signatures électroniques.
- La reprographie : réalisation, impression et livraison des livrables
- La représentation de la DMG sur site de Châlons-en-Champagne : est l'interlocuteur privilégié des Services du site de Châlons-en-Champagne sur le champ d'intervention de la DMG (déménagements, événements, visites protocolaires, etc).

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o067250516001153-chef-service-reprographie-administration-fonctionnelle?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

SAVOIR :
- Technique d'organisation et de planification du travail
- Technique du management
- Technique d'animation d'équipe
- Technique de résolution de conflits et de médiation
- Outils de travail collaboratif
- Organisation de la collectivité
- Notions de marchés publics est un plus

SAVOIR-FAIRE :
- Aptitudes relationnelles
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité à travailler en transversalité
- Diffusion et transmission d'informations
- Appétence pour les outils numériques/ logiciels
- Maîtrise des outils bureautiques (suite office)

SAVOIR-ETRE :
- Autonomie
- Force de proposition
- Réactivité
- Rigueur et précision
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du contact
- Disponibilité
- Attitudes de service
- Diplomatie
- Gérer l'imprévu
- Prise de décision/leadership