Assistant·e de Direction - DGA Pôle Ressources - Mairie de Lille H/F - Fonction publique Territoriale

L'Assistant-e de Direction du/de la Directeur-trice Général-e Adjoint-e du Pôle Ressources occupe un poste majeur auprès du/de la DGA et évolue en lien étroit avec le/la Responsable de la Coordination Générale DGA Ressources.
Il/elle dispose de savoir-être et ½uvre à apporter la réactivité, la qualité de travail et les compétences attendues sur un niveau de positionnement telle qu'une Direction Générale Adjointe et se conforme à l'exemplarité de conduite à laquelle est tenu-e chaque e agent-e du Pôle Ressources et de la collectivité.
Sous la supervision du/de la Responsable de la Coordination Générale, il/elle apporte une aide permanente au/à la DGA en termes d'organisation, de gestion d'agenda, de communication, d'information, d'accueil, suivi de dossiers et est chargé-e de l'exécution des tâches dont il/elle est saisi-e par le/la DGA et le/la Responsable de la Coordination Générale. Assuré-e et force de proposition, il/elle est en relation étroite avec de nombreux acteurs du Pôle Ressources sur les dossiers de travail et projets transversaux pilotés par le/la DGA et la Coordination générale ou traités au sein des 9 Directions du Pôle (Projets RH, Emplois et Compétences, Administration du personnel, Relations sociales et du Travail, Ressources et Prospectives, Affaires juridiques, Finances, Commande publique, Numérique, Système d'information et Moyens généraux, Pilotage et Contrôle de Gestion).
Il/elle s'assure du respect dans les délais impartis des retours apportés aux demandes de la DGA auprès des Directeurs-trices et Adjoint-e-s et Responsables des services du Pôle Ressources.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o059250516000765-assistant-e-direction-dga-pole-ressources?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences métier :
Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power point, Teams) et capacités à utiliser les outils numériques internes mis à disposition (Intranet, E.ATAL, EasyRepro, A.I.R.S Délib., Logiciels EKSAE, Elise, etc.)
Expérience professionnelle dans le domaine administratif indispensable
Appétence pour les fonctions ressources

Compétences comportementales :
Stricte confidentialité et respect du devoir de réserve
Diplomatie et sens du service public et de la relation à l'usager
Rigueur et ponctualité
Disponibilité et flexibilité
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacités d'adaptabilité auprès de différents interlocuteurs
Capacités à gérer le stress
Savoir-faire et savoir être
Réactivité et aptitude à la polyvalence
Autonomie
Esprit d'équipe