Referent Financier - Commune de Vitrolles H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer la mission de Référent Finances/Marchés Publics auprès de la Responsable Finances et Marchés de la DGAESC

Auprès de la Responsable Finances et Marchés Publics de la DGAESC, assure une aide dans le suivi de l'exécution budgétaire et la préparation de certains marchés publics.
o Organisation du classement et de l'archivage des dossiers financiers de la DGA ESC et de la Caisse des écoles.
o Suivi de la dématérialisation des documents budgétaires et comptables : scanner et encoder les documents sur le logiciel des finances.
o Certification dans le logiciel des factures de la DGA ESC et de la Caisse des écoles, et dispatching dans les directions.
o Établissement de bons de commandes, demandes d'engagement et de mandatement.
o Suivi des états de frais des directions de la DGAESC, en lien avec la DRH.
o Suivi de l'exécution budgétaire et des dépenses sur les CRB des Directions de la DGAESC.
o Participation à la préparation et suivi de l'exécution de certains marchés publics.

SYSTÈME RELATIONNEL :
- Interne et Externe : Directions de la DGAESC, DRH, DIRFI, divers services de la collectivité et les élus, Partenaires institutionnels et usagers.

Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits d'information et de validation de la collectivité
o Connaissance de la réglementation des Ressources Humaines de la Fonction Publique Territoriale
o Connaissances du Code des Marchés Publics et de la réglementation de la Fonction Publique Territoriale
o Maîtrise de l'outil informatique : bureautique Word et Excel, logiciel métier Astre, internet, intranet
o Techniques de secrétariat acquises et maitrisées, rédaction
o Règles de l'expression orale et écrite de qualité : orthographe, syntaxe et grammaire
o Vocabulaire professionnel du service
o Connaissances du Code des Marchés Publics
o Connaissances des instructions et nomenclature comptable M14
o Techniques et outils d'organisation et de planification
o Techniques et outils de communication et d'écoute
o Sens des responsabilités, rigueur
o Initiative, autonomie, anticipation
o Adaptation et réactivité
o Sens du travail en équipe, esprit d'équipe
o Qualités relationnelles
o Discrétion et confidentialité
o Disponibilité