Apprenti - Gestionnaire Carrière-Paie Personnel Médical H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions générales :
Participer avec l'ensemble de l'équipe aux activités du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, gestion du temps médical).
Assurer la gestion, le suivi des dossiers administratifs et la rémunération des personnels médicaux.
Missions permanentes :
Gestion et suivi de la carrière du personnel médical (de l'élaboration des contrats de travail au dossier de retraite) :
Constitution, classement et contrôle des dossiers administratifs de recrutement, mutation, mise en disponibilité, détachement...
Établissement et suivi des contrats de travail et des avenants.
Suivi du déroulement des carrières.
Accueil et information des personnels médicaux s'agissant de leur carrière et droits statutaires.
Constitution et suivi des dossiers de demande de titre de séjour et d'autorisation provisoire de travail.
Établissement des Déclarations Unique d'Embauche.
Déclaration et suivi des Accidents de Travail
Établissement des Attestations destinées à Pôle Emploi
Établissement d'attestations de fonctions et courriers divers.
Établissement d'attestations de cessation de cotisations
Gestion du temps de travail médical :
Interlocutrice des référents plannings et AMA pour l'application CHRONOS
Contrôle de l'exhaustivité des tableaux de service mensuels prévisionnels et réalisés
Vérification des listes de gardes et astreintes.
Validation des plannings sur CHRONOS
Contrôle des compteurs CHRONOS C.A., R.T.T. CET)
Enregistrement des arrêts de travail, congés maternité... et établissement des attestations de salaire Sécurité Sociale.
Contrôle et gestion des Comptes Epargnes Temps médicaux.
Contrôle du Temps de Travail Additionnel mis en paiement sur HRA
Traitement de la paie médicale, saisie des éléments de salaire et contrôle de la paie :
saisie des EVP sur HRA (Transport, ISPE, IJ)
Contrôle des EVP CHRONOS vers HRA
Contrôle de la paie médicale.
Suivi de la paie du personnel médical (envoi des pièces justificatives à la Direction Spécialisées des Finances publiques, information aux praticiens, établissement ponctuel d'attestations de salaires, de duplicata de fiche de
paie...).

Missions ponctuelles :
Accueil des internes et Faisant Fonction d'Interne

Formations et/ou qualifications :
- Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée
- Connaissances des règles statutaires et à la gestion du personnel médical serait un plus
- Connaissance de l'institution hospitalière serait un plus

Connaissances particulières :
- Connaissance HR - Access®.
- Maîtrise des logiciels Word® et Excel®.
- Qualités rédactionnelles

Qualités professionnelles :
- Sens du service public et goût du travail en équipe.
- Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et de l'initiative