Pref44 - Assistant au Bureau du Contrôle de Légalité et du Conseil aux Collectivités H/F - Fonction publique de l'État

GROUPE RIFSEEP : 2

Sous la responsabilité du chef du bureau du contrôle de légalité et du conseil aux collectivités, vous assurerez les missions suivantes :
Secrétariat du pôle "Fonctionnement des institutions" (40% du temps de travail) :
suivi du courrier du bureau et préparation des réunions (impression des dossiers, réservation salle, etc)
référent en matière de transmission des actes par les collectivités (plateforme @ctes)
appui aux juristes du pôle dans l'envoi de courriers et recherches des actes pris par les collectivités (sur la plateforme dédiée, recherche par mots clefs)

Suivi des démissions des élus locaux (40%) :
rédaction des lettres d'acceptation des démissions des maires et adjoints (sur la base de modèles types)
mise à jour du tableau de suivi

Suivi des structures intercommunales (20%) :
mise à jour de la base de données / tableau de suivi
rédaction de lettres d'information et de notification (sur la base de modèles types)

De façon ponctuelle, vous pourriez être amené(e) à :
participer aux séances collectives de contrôle allégé/systémique (à partir de fiches de contrôle détaillées)
appuyer le secrétariat de direction en cas d'absence (avec deux autres agents de la direction)

Votre environnement professionnel
Activités du service :
La direction de la citoyenneté et de la légalité est l'interlocuteur privilégié des élus et des collectivités territoriales. Elle assure plusieurs missions structurantes :
conseil aux collectivités
contrôle de légalité et budgétaire des actes des collectivités territoriales et de leurs groupements
gestion des dotations de l'État aux collectivités
organisation administrative, juridique, budgétaire et matérielle des élections politiques, professionnelles et de membres d'organismes divers
gestion du contentieux et conseil juridique aux services de l'Etat du département de Loire-Atlantique et de la région Pays-de-la-Loire

Composition et effectifs du service :
Le service se compose de 39 agents (13 A, 18 B, 8 C)

Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau et adjointe au chef de bureau, Directeur de la citoyenneté et de la légalité

Liaisons fonctionnelles :
Collectivités territoriales, sous préfectures, services de l'État

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Nous vous proposons d'intégrer un collectif dynamique de 14 agents partageant les mêmes valeurs : bienveillance, entraide, sens du service public, rigueur et convivialité.
En plus de pouvoir vous appuyer sur les collègues qui interviennent chacun dans leurs domaines respectifs (esprit d'équipe très développé au sein du bureau), plusieurs outils développés localement ou au niveau national (fiches, réseau RESANA, analyses de l'administration centrale, etc.) seront mis à disposition pour faciliter votre prise de poste.

Télétravail possible
Pas de management

Qui contacter ?
Camille Le Guevel : ****@****.** / **.**.**.**.**
Anthony Le Moing : ****@****.** / **.**.**.**.**

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf