Assistant Administratif Polyvalent H/F - Groupe Briand

Fort de 17 implantations, BRIAND (1 200 collaborateurs, 362 M€ de CA) est expert dans la construction de bâtiments en métal, bois, béton et TCE avec l'objectif de concilier performance et construction durable.Rattaché(e) à l'Assistante de direction Groupe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre siège social. Vos responsabilités seront variées et comprendront :
- Accueil & gestion du courrier : Vous serez le premier contact de nos visiteurs et interlocuteurs téléphoniques. Vous assurerez également la réception, la distribution du courrier, la commande de timbres en ligne et la gestion des envois de colis.
- Organisation des déplacements : Vous planifierez les voyages professionnels (réservations, validations de factures, conseils logistiques) pour les collaborateurs du groupe.
- Gestion du parc automobile : Vous coordonnerez les entretiens, contrôles techniques et démarches administratives liées aux véhicules de l'entreprise.
- Support administratif polyvalent : Vous apporterez un appui administratif à différents services : tenue du registre des visiteurs, coordination des interventions techniques, gestion de la boîte mail générale « contact », préparation d'événements, communication interne (affichage, mise à jour des communautés sur notre outil collaboratif), et logistique des salles de réunion.

Vos compétences qui feront la différence :
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Esprit d'équipe et sens du service

Conditions de travail :

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, où l'autonomie est valorisée. Vous serez en lien direct avec l'assistante de direction et travaillerez dans le respect des procédures internes et des délais.

Notre processus de recrutement :

Chez BRIAND, nous privilégions un processus agile, transparent et humain :

Entretien RH pour découvrir votre parcours et vos motivations1 à 2 entretiens avec votre futur manager et la directionÉventuelles étapes complémentaires (rencontre avec un futur collègue, etc.)
À chaque étape, nous restons à votre écoute et vous donnons l'occasion de mieux connaître notre culture et nos projets.

Vous voulez en savoir plus sur nous ?

Chez BRIAND, nous réinventons chaque jour l'acte de construire pour réduire l'impact de nos projets et rendre compatibles les besoins de construction avec le respect des personnes et de la planète. #EtreBriand, c'est vivre une aventure où votre technicité prend tout son sens. Rejoignez notre collectif engagé où vous pourrez grandir en participant à des projets ambitieux.