Assistant Administratif et Comptable - Montpellier - H/F - First Dipal

Offre d'emploi : Assistante Administrative et Comptable (H/F) - CDI
Lieu : Marché Gare de Montpellier
Entreprise : First Dipal (Emballage alimentaire)

À propos de nous

First Dipal est une petite structure spécialisée dans l'emballage alimentaire, implantée au Marché Gare de Montpellier. Notre équipe dynamique se compose de deux commerciaux (dont le chef d'agence), une assistante ADV/commerciale sédentaire, un chauffeur-livreur et un préparateur de commande. Nous travaillons main dans la main pour offrir des solutions d'emballage innovantes à nos clients professionnels.

First Dipal est rattachée à un groupe national.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Environnement humain et collaboratif : Vous travaillerez en binôme avec l'assistante ADV, dans une équipe à taille humaine où chaque collaborateur compte.
- Poste polyvalent : Un rôle riche et varié, avec des responsabilités comptables et administratives, tout en étant proche des clients et de l'activité commerciale.
- Avantages sociaux attractifs :
- Contrat : CDI
- Tickets restaurant
- Mutuelle familiale
- intéressementVos missions

Comptabilité :
- Déclarations de TVA
- Établissement et suivi des factures clients
- Lien avec le cabinet comptable pour la préparation des comptes annuels
- Rapprochements bancaires
- Gestion des variables de paie
- Suivi de la balance âgée et des encaissements
- Relance des clients en retard de paiement
- Gestion des comptes fournisseurs (saisie, vérification et règlement des factures)
- Préparation de statistiques pour le suivi de l'activité
- Calcul des primes des collaborateurs en fonction des performances commerciales
- Contrôler et suivre les notes de frais
- Reporting

Administratif et Vente :
- Gestion des approvisionnements et des stocks
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Réponses aux demandes clients et gestion des commandes
- Organisation et archivage des documents administratifs
- Gérer les contrats de baux et d'assurances (déclaration en cas de litige seulement)
- Gérer le suivi du parc des véhicules de société (assurances, etc)
- Soutien à l'équipe de vente, avec une approche orientée client
- Participation aux tâches administratives courantes
- Collaboration étroite avec l'assistante ADV pour fluidifier les opérations

- Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration des entreprises
- Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire
- Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex : Sage, Bi reporting, Excel) et des outils bureautiques (Word)
- Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie et esprit d'équipe, esprit d'analyse et de synthèse,
- Gestion du temps et des priorités
- Bonne communication orale et écrite
- Ame commerciale : Sens du contact client et capacité à gérer les relations commerciales