Assistant Administratif BTP H/F - Assistra

Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.

Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.

L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.

En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.

Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.

En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talentsDescription du posteNous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans les travaux de menuiserie extérieure et de serrurerie, un Assistant BTP H/F pour une prise de poste en CDI.

Vos missions seront les suivantes :
- Rédaction de mails (confirmation de pose - métrés)
- Prise de RDV (Mails et Téléphone)
- Création et mise à jour des fiches clients.
- Enregistrement des commande fournisseurs (Logiciel Batigest de Sage)
- Préparation des feuilles de pose pour les équipes (Date RDV, adresse, contact, détails prestation...)
- Classement et archivage de documents.
- Rédaction des devis
- Enregistrement, relance des bons de commandes
- Accueil téléphonique (rediriger et orienter les appels)
- Collaboration avec les servies internes pour assurer le suivi des commandes (atelier, logistique, service pose...)
- Aide à la rédaction des réponses aux appels d'offres

Profil recherché :
- Aisance à l'oral (communication téléphonique)
- Bon niveau en rédaction (Orthographe, formules, etc.)
- Bon niveau de communication interne (services de l'entreprise) et externe (clients)
- Autonomie et capacité d'adaptation à l'activité d'une PME
- Bonne maîtrise des outils informatique

Formation / expérience :

Un niveau Bac ou Bac +2 serait un plus.

Expérience : une expérience dans une société du BTP.

Rémunération proposée :

Entre 28K€ et 32K€ brut annuel. Salaire de départ

1 à 2 jours de télétravail par semaine