Cadre d'Appui au Pilotage H/F - Centre Hospitalier General de Dieppe

Cadre d'Appui au Pilotage :
- Joue un rôle de facilitateur : interface entre le pôle, les directions et le DIM (technique, médico-économique...)
- Contribue à l'élaboration, à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation de la politique du pôle, définie dans le projet et le contrat de pôle
- Participe ou soutien, l'élaboration des projets du pôle et leur mise en oeuvre.
- S'intègre à l'organisation du pôle selon la fiche de mission validée par les responsables de pôle et la direction générale.

PRINCIPALES ACTIVITES

Appui au pilotage des pôles et de leurs projets

Le cadre d'appui au pilotage a en charge le suivi des projets des pôles qui lui sont assignés.
- Contribue à l'élaboration du projet et du contrat de pôle, assure le suivi et l'évaluation régulière des actions qui y sont inscrites (a minima une fois par an) ;
- Participe aux réunions des instances des pôles, contribue à leur organisation et assure un suivi des décisions prises lors de ces réunions ;
- Participe aux réunions de comités de pilotage ou groupes de travail impliquant les pôles ou l'un de ses services, à la demande des trinômes de pôle, et contribue le cas échéant à leur préparation
- Coordonne la préparation des réunions annuelles de dialogue de gestion entre la Direction générale et la coordination du pôle, en lien avec les directions fonctionnelles ;
- Assure l'instruction des demandes au comité des projets (COMOP) : validation en coordination de pôle, validation en comité des projets, lien avec les directions fonctionnelles concernées et le DIM puis suivi de la dépense et de la recette,
- Analyse et rend compte au sein du pôle des comptes de résultat, tableaux de bord et indicateurs produits par le contrôle de gestion, le DIM et les directions fonctionnelles (DRH, Direction de l'Amélioration Continue), le cas échéant avec l'appui de ces derniers
- Est un des membres du quatuor de pôle. A cet égard, il collabore avec le cadre supérieur de santé du pôle, le chef de pôle et le directeur référent de pôle aux plans d'actions visant à optimiser l'utilisation des ressources du pôle ;
- Collabore avec le cadre supérieur de santé du pôle, le chef de pôle et le directeur référent de pôle aux plans d'actions visant à améliorer l'organisation du travail
- En lien avec la Direction des Finances et du Pilotage de Gestion :
- Réalise des études médico-économiques accompagnant les projets du pôle ;
- Identifie des leviers d'optimisation des parcours patients, d'efficience des ressources et de qualité des soins.
- Contribue à la mise à jour du fichier commun de structure, y compris en s'assurant régulièrement de la pertinence des affectations en lien avec les chefs de services et cadre(s) supérieur(s) de pôle ;
- Contribue à la préparation annuelle de l'Etat des Prévisions des Recettes et des Dépenses du Centre Hospitalier de Dieppe ;
- Elabore des tableaux de bord et des indicateurs de suivi des projets.

Niveau d'étude

Bac +5 (Master en droit, économie, gestion des entreprises ou des administrations publiques ou ingénierie de projet, école d'ingénieur) ou Bac +3 avec expérience équivalente.

Qualités Individuelles
- Capacité à accompagner et structurer un projet
- Méthode et rigueur, autonomie, disponibilité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à être force de proposition et prise d'initiative
- Capacité à travailler en transversalité avec des équipes pluridisciplinaires
- Qualités d'écoute et de communication, aptitudes à participer à un travail d'équipe
- Ouverture et curiosité d'esprit, volonté d'apprendre et de développer ses connaissances
- Expérience souhaitée en gestion de projets et/ou en analyses médico-économiques en milieu hospitalier
- Compétence en gestion de projet et en analyse de processus organisationnels
- Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel)

Connaissance du milieu hospitalier :
- Première expérience professionnelle ou stage en institution hospitalière attendus

CONDITIONS ET SUJETIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
- Poste à temps complet
- Forfait cadre
- Souplesse dans les horaires de travail selon le cadre institutionnel en vigueur au GHT Caux-Maritime
- Travail sur plusieurs pôles : répartition des missions équitables sur les pôles assignés
- Nécessaire disponibilité et adaptabilité pour participer aux réunions institutionnelles et aux instances du pôle (réunions parfois organisées en soirée)
- Le profil de poste peut être complété en fonction des caractéristiques du pôle, par une annexe spécifique rédigée par le chef de pôle.

Le Groupement Hospitalier de Territoire « Caux-Maritime » : un acteur de référence au service de la santé sur un territoire unique

Le GHT « Caux-Maritime » est l'hôpital public de référence d'un vaste territoire de santé qui compte 170.000 habitants, caractérisé par une grande diversité de besoins liés à sa géographie singulière : enjeux de santé maritime sur le littoral de la Côte d'Albâtre, problématiques liées à la ruralité dans le pays de Caux, mais aussi spécificités industrielles majeures en lien avec la présence des centrales nucléaires de Paluel et de Penly, ainsi que la construction en cours de deux EPR de 2e génération sur le site de Penly, dont la mise en service est prévue à l'horizon 2036.