Assistant - E d'Agence Polyvalente H/F - Pôle Emploi

Assistant-e d'agence polyvalente

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence dans le cadre d'un CDI de remplacement à pourvoir immédiatement du lundi au vendredi.

Vous serez l'interface entre la direction, la comptabilité, l'exploitation et les ressources humaines.

Secrétaire polyvalente :

- Standard téléphonique ;
- Gestion de la boite mail ;
- Saisie de divers documents ;

Autres tâches administratives en fonction des besoins.

Maîtrise des outils bureautiques indispensable.

Activités comptables :

- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes ;
- Préparation de la facturation des clients récurrents et exceptionnels,

Activités RH :

- Saisie des contrats ;
- Saisie des variables de paie ;
- Saisie des bulletins de paie

Activités commerciales :
- Saisie des devis ;
- Relances clients ;

Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens du contact, la maîtrise des outils informatiques et vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique ?

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Alors ce poste est fait pour vous : Postulez vite !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.