Secrétaire H/F - l Ecrin

Nous recherchons une secrétaire (H/F) de direction très organisée, rigoureuse et autonome pour épauler la direction dans la gestion quotidienne.
Vos missions principales incluent :
- Le suivi de dossiers variés,
- La rédaction de courriers et de documents administratifs,
- La préparation de tableaux pour la comptabilité,
- La coordination avec les interlocuteurs internes et externes tels que les avocats, les commissaires de justice, les notaires.
- La préparation de dossiers contentieux ainsi que la représentation de l'employeur devant les juridictions

Ce poste exige une bonne expression écrite, un sens des priorités, et une capacité à travailler sous pression. La maîtrise d'Excel est indispensable.

Ce poste est en télétravail. Des déplacements dans le centre ville de Toulouse sont à prévoir régulièrement.

CDI - à pourvoir dès que possible.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Excel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Débits de boissons

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.