Assistant·e Commercial·e & Communication H/F - Pôle Emploi

Domaine familial et indépendant, certifié en agriculture biologique, VILLA MINNA produit des vins d'auteur distribués en restauration gastronomique et chez des cavistes spécialisés. Nous valorisons une approche artisanale et une communication directe, sincère et engagée.
Dans le cadre du départ de notre assistante actuelle, nous recherchons son/sa remplaçant.e pour assurer et développer les missions commerciales, communication et administratives.
MISSIONS

1. COMMERCIALES
- Accueillir les visiteurs au caveau, faire découvrir nos vins et conclure les ventes.
- Organiser et animer les dégustations au domaine.
- Prospecter de nouveaux clients (cavistes, restaurants, hôtels) via Instagram, Facebook, guides gastronomiques, etc.
- Identifier et contacter de nouveaux prospects à l'export.
- Préparer et effectuer des tournées de livraison et de dégustation (1 à 2 fois/semaine).
- Suivre et relancer les clients professionnels (phoning, e-mails).
- Participer aux salons professionnels (ex. : Millésime Bio) et aux animations en point de vente (cavistes, épiceries fines.).
- Assurer le suivi des événements organisés au domaine (organisation de l'événement, gestions des réservations, collecte des retours...).

2. COMMUNICATION
- Créer et programmer des contenus pour les réseaux sociaux (1 post minimum/semaine).
- Rédiger et envoyer des newsletters.
- Assurer la mise à jour régulière des supports de communication : fiche Google, site internet, revue de presse, plaquette « Les belles tables de VILLA MINNA ».
- Contacter les journalistes spécialisés lors des sorties de millésimes ou événements pour valoriser le domaine dans la presse (Revue des Vins de France, Bettane & Desseauve, etc.).
- Concevoir la communication autour des événements (visuels, textes, publications, e-mailings, événements Facebook).
- Organiser des campagnes spécifiques (cadeaux d'entreprise, ventes en primeur, etc.).
- Démarcher les hôtels, chambres d'hôtes et lieux touristiques du secteur pour élargir la clientèle estivale.

3. ADMINISTRATIVES
- Émettre les factures clients particuliers et professionnels.
- Envoyer un e-mail de remerciement personnalisé aux nouveaux visiteurs du caveau.
- Mettre à jour le tableau de commandes (Excel).
- Enregistrer les transferts de stock dans le logiciel de gestion (ISA) chaque semaine.
- Réaliser l'inventaire du caveau en début de mois.
- Suivre les statistiques de ventes par secteur et par client pour ajuster la stratégie commerciale.
- Intégrer les nouveaux contacts dans ISA et dans les listes de diffusion.
- Mettre à jour la DDE chaque mois.
- Gérer les achats de fournitures pour le bureau (cartouches, papier, petits matériels.).
Ces missions sont amenées à évoluer en fonction des compétences et des envies du/de la candidat.e, et des priorités du domaine.
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
HORAIRES
- Poste en 39h
- Du lundi au vendredi : 9h30 - 13h00 / 14h30 - 18h30 (Horaires adaptables à 39h)
- Un ou plusieurs samedis par mois : 10h00 - 13h00 / 14h30 - 18h30 (le lundi suivant sera alors non travaillé)
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

Experience : 2 An(s)

Compétences : Connaissance du vin et de la gastronomie, Français maitrisé écrit et oral, Excellent relationnel, Joindre lettre de motivation

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Culture de la vigne

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.