Responsable Programmation Animations Commerciales H/F - Bridge RH

Bridge RH & Associés, cabinet généraliste à taille humaine fondé en 2010 par des experts en recrutement. Nous mettons notre expertise et nos conseils au service de nos candidats et de nos partenaires, notre objectif : créer de belles rencontres professionnelles. Notre ADN repose sur des valeurs essentielles : la bienveillance, la confiance, l'engagement Il n'y a qu'un pont à franchir !- Manager une équipe
- Informer, animer et motiver l'équipe (8 personnes : chargé de programmation)
- Piloter et déléguer l'opérationnel
- Organiser et répartir les objectifs
- Suivre et contrôler les activités et les résultats
- Structurer, organiser et harmoniser/formaliser des process de travail ; assurer la cohérence des pratiques de son équipe
- Porter et manager le changement
- Favoriser la transmission des savoir-faire et savoir-être
- Piloter les Ressources Humaines de son pôle en collaboration avec les services RH du site (gérer les entretiens et suivre les plans d'action ; gérer les besoins de formation ; absences et recrutement)
- Accompagner les chargés de programmation dans la mise en oeuvre des opérations commerciales
- S'assurer de la qualité des livrables pour la bonne mise en place des opérations commerciales
- S'assurer de la cohérence et de la complétude des briefs relatifs aux animations à programmer
- Analyser la faisabilité des offres pour des opérations commerciales en collaboration avec les Chargé(e)s d'Animations Commerciales
- Veiller à la capacité de l'équipe à mettre en oeuvre les opérations commerciales
- Garantir la planification de l'activité du pôle.
- Concevoir et construire le planning d'activité annuel
- Recenser l'ensemble des données opérationnelles liées à l'activité auprès des différents services
- Analyser la cohérence des données récoltées
- Etre garant de l'alimentation du planning d'activité
- Assurer la communication auprès des différents interlocuteurs interne et externe
- Participer à la répartition du plan de charges en renfort du Responsable du Pôle Administration des Animations Commerciales (Conseiller, proposer une répartition du plan de charges)
- Selon la charge opérationnelle, participer à la mise en oeuvre des animations commerciales
- Conseiller, proposer et développer les outils bureautiques pour le service

Mettre en place des tableaux de bord de reporting (suivi de facturation...)
- Mettre en place des outils de passage de commande ou de positionnement sur une opération
- Améliorer et développer des nouvelles trames de briefs
- Réaliser les tests en collaboration avec les Chargé(e)s d'Animations Commerciales
- Garantir leur opérationnalité et formaliser les modes opératoires pour les utilisateurs

- Analyse et gestion des besoins
- Réseau interne actif
- Gestion budgétaire
- Utilisation des logiciels spécifiques à son domaine technique
- Démarche d'amélioration continue

Comportementales :
- Initiative et Autonomie
- Adaptabilité et Flexibilité
- Analyse et Résolution de problème
- Communication et Information

Qualité de service et Professionnalisme
- Former et accompagner la montée en compétence des chargés de programmation
- Manager des chargés de programmation
- Excel confirmé
- Google form
- Connaissance Marketing opérationnel