Responsable Multi-Sites H/F - Mairie

Management, animation et pilotage des équipe
Encadrer les responsables périscolaires et les animateurs
Répartir, planifier, suivre et contrôler les activités et l'organisation du temps de travail de l'équipe
Dynamiser les missions des agents et animer les réunions d'équipe
Développer les compétences des agents
Évaluation des responsables périscolaires et des animateurs
Participer aux commissions de recrutement pour l'ensemble du service
Élaboration et animation du projet pédagogique du site :
Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif
Organiser, coordonner l'ensemble des activités produites par l'équipe
Vérifie la cohérence des projets d'activités de l'équipe d'animateurs
Développer des partenariats et des coopérations avec d'autres services, prestataires ou associations
Garant de l'organisation de l'accueil des enfants et suivi des effectifs et des inscriptions :
Veiller à la sécurité et au bien être des enfants accueillis
Repérer les enfants en difficultés et à besoins particulier et alerter le service Inclusion et enfance en danger
Gérer les effectifs (présents/absents et organisation des arrivées et départs)
Assurer le suivi sanitaire et administratif des enfants (PAI, fiche sanitaire, autorisation parentale, contrôle, etc.)
Garant de l'animation de la relation avec les familles et les équipes enseignantes :
Organiser l'accueil des familles
Assurer la diffusion de l'information et de la communication
Participer aux conseils d'école et à toutes les réunions de concertation
Suivre les situations particulières en lien avec les directeurs d'école
Cadre d'emplois des animateurs territoriaux
Développer et entretenir les relations avec les directeurs d'école et les équipes enseignantes
Gestion administrative et budgétaire :
Appliquer et faire appliquer les procédures internes au service
Transmission des états d'heures et garant de la tenue quotidienne des registres de présences adultes (ATSEM et Animateur)
Piloter et suivre des dépenses en fonction du budget alloué
Établir les déclarations SDJES et effectuer les mises à jour des informations
Fiabiliser et transmettre les éléments de facturation (pointages)
Gestion des locaux et du matériel en concertation avec le directeur de l'école :
Contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité
Organiser la mutualisation des locaux et du matériel avec les directeurs d'école
Concevoir et aménager les espaces d'activités.
Garant du respect de la réglementation en lien avec son service (documents et affichages obligatoires, désigner un assistant sanitaire sur tous les temps, etc.)
Missions ponctuelles :
Participation à des réunions à l'échelle du service ou d'autres directions
Participation ponctuelle à la commission PEDT et de restauration
Participation aux conseils d'école
Votre profil
Formation :
Cf. arrêté du 09 février 1997, fixant les titres et diplômes permettant d'exercer les fonctions d'animation et de direction en accueils sans hébergement
Cf. arrêté du 3 nov. 2014 modifiant l'arrêté du 12 décembre 2013
Savoir-faire :
Connaissance du développement physique, psychologique et affectif de l'enfant
Cadre juridique et réglementaire des activités d'animation et des ALSH
Animer un réseau/un groupe
Savoir manager
Savoir accueillir
Piloter un projet
Savoir anticiper
Savoir communiquer
Savoir-être :
Ponctualité
Esprit d'initiative
Patience
Capacité d'écoute
Sens relationnel
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens de la pédagogie
Esprit d'équipe (partager l'information et les connaissances, capacité à se rallier,.)
Capacité d'adaptation
Conditions d'emploi :
Temps de travail annualisé sur la base de 1607h
Avantages
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants, Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale