Alternance - Assistant de Direction H/F - Basf France Sas

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES
Basé dans l'Essonne (91) au sein de notre station de recherche et développement blé, vos responsabilités seront multiples et articulent autour des activités suivantes :

Gestion Administrative et Logistique

Être l'interface entre les équipes de Milly-la Forêt, les agences d'intérim et la RH pour le recrutement et la saisie des heures du personnel intérimaire ;
Suivre administrativement le parc automobile et les engins agricoles ;
Commander et distribuer les tickets restaurant et suivre les stocks (EPI, pharmacies et consommables) ;
Gérer les livraisons et les expéditions de colis ou palettes en France et à l'étranger, distribuer le courrier et les colis.

Accueil, Communication et Support

Accueillir des visiteurs, prestataires, transporteurs, fournisseurs, nouveaux arrivants etc ;
Seconder l'assistante de direction dans ses missions, répondre aux besoins des équipes et du Directeur du site ;
Soutenir à l'organisation des événements ;
Assister l'équipe sécurité.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres intermédiaires du commerce en combustibles, métaux, minéraux et produits chimiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.