Assistant Administratif en Gestion des Dossiers Agents H/F - Agence Regionale de Sante Mayotte

Rejoignez-nous comme en qualité d'Assistant(e) administratif(ve) en gestion des dossiers agents (Renfort SIRH) H/F

L'Agence Régionale de Santé de Mayotte

101ème département, Mayotte ne dispose pas d'un système de santé à la hauteur des exigences qui s'imposent à l'ensemble des territoires français. L'objectif qui en découle est tout aussi exigeant : la population mahoraise doit pouvoir bénéficier des mêmes opportunités en matière de santé qui sont offertes à leur compatriotes.

C'est entre ces deux points que le 1er Projet Régional de Santé de Mayotte « 2024-2028 » déploie ses actions.

En nous rejoignant, vous participerez à cet objectif pour lequel nos 150 agents travaillent au quotidien dans notre Agence créée au 1er janvier 2020 (située à Mamoudzou).

Dans le cadre de la transformation numérique de ses systèmes d'information RH, l'ARS Mayotte engage un chantier d'amélioration de la gestion des ressources humaines et de la qualité des données. Cette démarche comprend la mise en oeuvre de nouveaux outils tels que RenoiRH, GAUdDI, Agath, la transition vers une paie externalisée (paie à façon), le remplacement du logiciel de paie, ainsi que la numérisation des dossiers du personnel. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en renfort, vous participerez à ces projets en contribuant activement à la saisie, la fiabilisation et la mise à jour des données RH.
L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) d'accompagner le service RH dans la fiabilisation des données des agents. Il/elle interviendra principalement sur la saisie, la mise à jour et la vérification des informations administratives dans le logiciel RenoiRH, Agath ainsi que sur l'enregistrement et la dématérialisation des dossiers agents dans GAUdDI. Ce renfort s'inscrit dans un projet de régularisation et de mise en conformité des dossiers RH.
Vos activités principales et savoir-faire associés

Saisie et fiabilisation des données administratives dans RenoiRH
- Saisir, corriger et mettre à jour les données RH des agents.
- Intégrer les évolutions de situation (statut, affectation, contrats.).
- Vérifier la cohérence des données avec les pièces justificatives.

Contrôle des données dans Agath
- Réaliser un contrôle qualité des fiches agents saisie dans Agath.
- Identifier les erreurs, incohérences ou données manquantes.
- Signaler les anomalies et proposer les corrections nécessaires.

Numérisation et gestion documentaire dans Gauddi
- Scanner, classer et intégrer les documents administratifs (contrats, arrêtés, pièces d'identité.) dans GAUdDI.
- Créer les dossiers agents manquants ou incomplets.
- Respecter les règles de nommage et d'archivage définies par le service RH.

Collaboration et reporting
- Soutien organisationnel dans la gestion des données.
- Identifier et signaler les incohérences ou absences de documents.
- Réaliser un reporting régulier auprès de la direction et des parties prenantes.

Qualité des données
- Garantir la fiabilité, l'intégrité et la mise à jour des données RH dans les nouveaux systèmes mis en place.

Vos savoirs

Savoir sociaux-professionnels

- Capacité à contrôler la cohérence et la qualité des données entre différents systèmes d'information
- Aptitude à travailler de manière collaborative au sein d'une équipe
- Sens de la discrétion et respect strict de la confidentialité des données

Savoirs généraux

- Bonne maîtrise de la langue française (écrit et oral)
- Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, outlook)
- Connaissance des principes de base en gestion et traitement de bases de données

Savoir-être

- Excellent relationnel
- Sens de l'organisation
- Capacité à fédérer autour du changement, et à travailler en équipe avec des parties prenantes diverses.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.