Assistant - Assistante Paie H/F - Fms Inclusive Interim - Fms 2I

FMS INCLUSIVE INTERIM (FMS2i), Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client,
Un(e) Assistant de Paie H/F

Offre d'emploi en Entreprise Adaptée de Travail Temporaire réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc.) en cours de validité.

Au sein du Service Ressources Humaines EMEA basé à Saint Jean de luz, le pôle Paie assure le traitement de la paie et le suivi des présences et absences pour l'ensemble des sociétés européennes, la préparation et règlement des déclarations fiscales et sociales afférentes et l'adéquation des données paie avec la comptabilité, le tout dans les délais impartis et en respectant la politique de l'entreprise.

Sur le périmètre « France » et notamment celui des magasins Français qui voit son effectif augmenter fortement pendant la saison estivale, l'assistant/te paie aura pour mission de participer, avec les gestionnaires paie, au recueil, à l'analyse et au traitement des informations personnelles/professionnelles ainsi que des éléments variables relatifs à chaque salarié dans le cadre de l'embauche, de la vie quotidienne et de la sortie du collaborateur.

MISSIONS (liste non exhaustive et non limitative)

Participer au traitement de la paie dans le respect du calendrier mensuel :
Collecter les données de paie en s'aidant des outils de gestion des temps, du SIRH, des formulaires d'embauche et tout autre document
Préparer le calcul de certains éléments de paie (absences, majorations diverses et retenues entrée/sortie)

Participer à la gestion administrative en lien avec la paie :
Suivre les absences types « maladie » (Dossier sécurité sociale, Prévoyance), ainsi que les absences CP/RTT/RC (valorisation et suivi des soldes)

JOB DESCRIPTION ASSISTANT PAIE
Etablir et envoyer les dossiers de sortie (certificat de travail, FCTU) et les intégrer dans le dossier dématérialisé
Suivre la dématérialisation du bulletin de salaire des nouveaux embauchés

Informer et communiquer au sein du département et auprès des collaborateurs :
Collaborer avec les différents interlocuteurs du département RH
Traiter les demandes des employés à la demande du gestionnaire paie
Informer son manager des problèmes rencontrés
Participer aux réunions
Etre force de proposition en matière d'outils et de process

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer la paie

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.