Chargé·e de Promotion et de Recrutement H/F - Institut Lyfe

L'Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) forme les décideurs responsables des métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd'hui 1200 étudiants d'environ 75 nationalités.

Du Bachelor au Doctorat, son enseignement est basé sur une pédagogie expérientielle centrée sur le management de projets, la révélation des talents, l'esprit entrepreneurial et la créativité. Il est la seule école en France, à avoir un restaurant d'application étoilé, un hôtel-école 5*, un Centre de Formation certifié Qualiopi et un Centre de Recherche qui, par ses travaux scientifiques, contribue à la qualité des enseignements dans une vision prospective des métiers de l'Hospitality et des Arts Culinaires.Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons un·e Chargé·e de Promotion et de Recrutement F/H en CDI à compter de septembre 2025.

Les principales missions sont les suivantes :

1/ Suivi des prospects (futurs étudiants potentiels) et gestion des bases de données
- Assurer la réception, le tri et le dédoublonnage des candidatures afin de garantir une base de données claire et garantir un suivi qualitatif des dossiers ;
- Participer à la qualification des prospects et à l'intégration à l'import de fichiers Excel des contacts (provenant de leads achetés) ;
- Être le point de contact privilégiés des prospects ;
- Être en mesure d'orienter les prospects vers le gestionnaire de portefeuille dédié pour une prise en charge approfondie ;
- Assurer un suivi régulier des prospects par différents moyens de communication (phoning, email, SMS, etc.) pour répondre à leurs besoins et les accompagner dans leur parcours de décision en support de l'équipe en place

2/ Organisation, coordination et gestion de salons et événements de promotion
- Coordonner le programme de Q&A/Webinaire tout au long de l'année avec les équipes internes et les interlocuteurs concernés ;
- Participer à l'organisation et aux divers salons et événements (visites lycées, Journées Portes Ouvertes, autres projets de promotion et d'accompagnement au développement) pour promouvoir les formations de l'Institut Lyfe et recruter des futurs étudiants (niveaux Bachelor / Master);
- Assurer l'accueil des prospects lors d'événements, être en mesure de répondre à leurs questions et de les orienter vers les formations adaptées à leurs recherches ;
- Assurer le suivi administratif, la coordination et la planification des salons (factures/communauté étudiant ambassadeurs) en coopération avec la chargée des admissions et de promotion.

3/ Reporting et analyse des actions de promotion
- Travailler sur l'optimisation du parcours candidat, en étroite collaboration avec l'intégralité de l'équipe promotion France et international pour améliorer le processus de conversion candidats et assurer un suivi optimal des prospects ;
- Assurer une bonne communication entre le pôle promotion et le pôle marketing communication afin d'aligner les actions de promotion aux objectifs communs du service ;
- Réaliser une veille régulière sur les actions de promotion des écoles concurrentes ;

4/ Support à l'organisation des épreuves de sélection (oraux/écrits)
- Participer, avec les autres membres du service, à l'organisation des épreuves de sélection (écrits/oraux) des candidats durant la période de sélection Parcours Sup.

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené·e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.

Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?

Vous justifiez d'un niveau Bac +2/3 en Commerce / Gestion et/ou vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur et/ou un organisme de formation est un atout pour ce poste.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Excel.

Dans l'idéal, vous justifiez d'une maîtrise des outils CRM (ex : Salesforce, HubSpot ou équivalent).

Autonome, dynamique, vous avez un réel sens de l'organisation et savez gérer plusieurs projets en simultané.

Vous êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle, votre sens de l'écoute et votre capacité à aller vers les autres.

La proactivité et la rigueur sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste.

Afin d'assurer les petits déplacements (département, région), vous êtes idéalement véhiculé·e et possédez le permis B.

La maîtrise de l'anglais est un atout pour réussir dans ce poste.
- Contrat : CDI
- Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois. Travail régulier les week-ends lors des salons, journées portes-ouvertes.
- Statut : Technicien-Agent de Maîtrise
- Rémunération : 28K€ - 32K€ brut annuel
- Lieu de travail : Campus d'Ecully, 69130. Des déplacements réguliers sont à prévoir en semaine et le week-end, à l'échelle départementale, régionale, nationale ou internationale.
- Prise de poste : septembre 2025